Definition af store bogstaver

En post aktiveres, når den registreres som et aktiv snarere end en udgift. Dette betyder, at udgifterne vises i balancen snarere end resultatopgørelsen. Du aktiverer normalt en udgift, når den opfylder begge disse kriterier:

  • Overstiger kapitaliseringsgrænsen . Virksomheder sætter en kapitaliseringsgrænse, hvorunder udgifterne anses for at være uvæsentlige til at kapitalisere, såvel som at de opbevares i regnskabsregistrene i lang tid. En fælles kapitaliseringsgrænse er $ 1.000. Væsentlighedsprincippet gælder for kapitaliseringskonceptet.

  • Har en levetid på mindst et år . Hvis det forventes, at en udgift hjælper virksomheden med at generere indtægter i lang tid, skal du registrere det som et aktiv og derefter afskrive det over dets brugstid, hvilket stemmer overens med matchningsprincippet.

Her er flere eksempler for at illustrere konceptet:

  • Et firma betaler $ 500 for en bærbar computer. Computeren har en levetid på tre år, men den overholder ikke virksomhedens kapitalgrænse på $ 1.000, så controlleren opkræver omkostninger i den aktuelle periode.

  • Et firma betaler $ 2.000 for vedligeholdelse på en maskine. Betalingen overstiger virksomhedens kapitaliseringsgrænse, men den har ingen brugstid, så den dataansvarlige opkræver den for udgifter i den aktuelle periode.

  • Et firma betaler $ 3.000 for en router. Routeren har en levetid på fire år og overstiger grænsen for virksomhedens kapitalisering på $ 1.000, så controlleren registrerer det som et fast aktiv og begynder at afskrive det i løbet af dets brugstid.

Når et aktiv har en brugstid på kun få måneder, kan det være mere effektivt at blot registrere det som en forudbetalt udgift (et kortvarigt aktiv) og derefter opkræve det til udgifter i et jævnt tempo over dets levetid.