Afslutningsposter | Afslutningsprocedure

Afsluttende poster er journalposter, der bruges til at tømme midlertidige konti i slutningen af ​​en rapporteringsperiode og overføre deres saldi til permanente konti. Brug af lukningsposter nulstiller de midlertidige konti for at begynde at samle nye transaktioner i den næste periode. Ellers vil saldoen på disse konti blive inkluderet forkert i totalerne for den følgende rapporteringsperiode. Den grundlæggende rækkefølge af lukningsposter er:

  1. Debiter alle indtægtskonti og kreditér indtægtsoversigtskontoen, og ryd derved saldoen på indtægtskontiene.

  2. Kreditér alle udgiftskonti og debiter indkomstoversigtskontoen, og ryd derved saldoen på alle udgiftskonti.

  3. Luk indtægtsoversigtskontoen for kontoen for tilbageholdt indtjening. Hvis der var et overskud i perioden, er denne post en debitering på indtægtsoversigtskontoen og en kredit til den tilbageholdte indtjeningskonto. Hvis der var et tab i perioden, er denne post en kredit til indtægtsoversigtskontoen og en debet til den tilbageholdte indtjeningskonto.

Nettoresultatet af disse aktiviteter er at flytte periodens resultat eller nettotab til den overførte indtjeningskonto, som fremgår af aktiekapitalafsnittet i balancen.

Da indkomstoversigtskontoen kun er en overgangskonto, er det også acceptabelt at lukke direkte til den tilbageholdte indtjeningskonto og helt omgå indtægtsoversigtskontoen.

Lukningsindlæg Eksempel

ABC International lukker sine bøger for den seneste regnskabsperiode. ABC havde $ 50.000 i indtægter og $ 45.000 i udgifter i perioden. For enkelheds skyld antager vi, at alle udgifterne blev registreret på en enkelt konto; i et normalt miljø kan der være snesevis af udgiftskonti at rydde op. Sekvensen af ​​poster er:

1. Tøm indtægtskontoen ved at debitere den for $ 50.000, og overfør saldoen til indtægtsoversigtskontoen med en kredit. Posten er: