Årsagen til, at indtægter krediteres, er, at de repræsenterer en stigning i en virksomheds egenkapital, og egenkapitalen har en naturlig kreditbalance. En stigning i egenkapitalen kan således kun skyldes transaktioner, der krediteres. Grundlaget for denne begrundelse er den regnskabsmæssige ligning, som er:
Aktiver = forpligtelser + egenkapital
Den regnskabsmæssige ligning vises i balancens struktur, hvor aktiver (med naturlige debet-saldi) modregner forpligtelser og egenkapital (med naturlige kredit-saldi). Når et salg finder sted, øger indtægterne (i mangel af modregningsudgifter) automatisk overskuddet - og overskuddet øger egenkapitalen.
For eksempel sælger en virksomhed $ 5.000 konsulenttjenester til en kunde på kredit. Den ene side af posten er en debitering på tilgodehavender, hvilket øger aktivsiden af balancen. Den anden side af posten er en kredit til omsætningen, hvilket øger egenkapitalen i balancen. Således forbliver begge sider af balancen i balance.
