Separat enhed

Konceptet med separat enhed siger, at vi altid skal registrere en virksomheds og dens ejers transaktioner separat. Ellers er der en betydelig risiko for, at de to transaktioner blandes sammen. For eksempel:

  • En ejer kan ikke fjerne midler fra en virksomhed uden at registrere det som et lån, kompensation eller en aktiefordeling. Ellers kan ejeren købe noget (såsom fast ejendom) og efterlade det i virksomhedens bøger, når ejeren faktisk behandler det som en personlig besiddelse.
  • En ejer kan ikke udvide midler til en virksomhed uden at registrere det som et lån eller et aktiekøb. Ellers vises udokumenterede kontanter i virksomheden.
  • En ejer er den eneste investor i en bygning og arrangerer at få sin virksomhed til at fungere fra denne bygning til gengæld for en månedlig husleje. Virksomheden skal rapportere denne betaling som en udgift, og ejeren skal rapportere den som skattepligtig indkomst.

Konceptet med separat enhed er nyttigt til bestemmelse af en virksomheds reelle rentabilitet og økonomiske stilling. Det skal også anvendes på driftsafdelingerne i en virksomhed, så vi hver for sig kan bestemme de samme oplysninger for hver division. Konceptet er sværere at anvende på divisionsniveau, for der er en fristelse til at fordele virksomhedsudgifter til hvert af datterselskaberne; dette gør det vanskeligere at fastslå rentabilitet og finansiel stilling på driftsenhedsniveau.

Når politikkerne og procedurerne for regnskab for en separat enhed er angivet, skal de følges konsekvent; Ellers vil der fortsat være et gråt område med hensyn til transaktioner, der tilhører ejerne eller den separate enhed.

Konceptet med separat enhed er også nyttigt, hvis der er en juridisk dom over en virksomhed, da ejeren ikke ønsker at have personlige aktiver blandet med virksomhedens og derfor kan fortabes.