Fordelene ved budgettering

Fordelene ved budgettering inkluderer følgende:

  • Planlægningsorientering . Processen med at oprette et budget tager ledelsen væk fra sin kortsigtede, daglige ledelse af virksomheden og tvinger den til at tænke langsigtet. Dette er det primære mål for budgettering, selvom ledelsen ikke lykkes at nå sine mål som beskrevet i budgettet - i det mindste tænker det på virksomhedens konkurrencemæssige og økonomiske stilling og hvordan man kan forbedre det.

  • Rentabilitetsanmeldelse . Det er let at miste synet af, hvor en virksomhed tjener det meste af sine penge, under skænderierne i den daglige ledelse. Et korrekt struktureret budget peger på, hvilke aspekter af virksomheden der producerer penge, og hvilke der bruger dem, hvilket tvinger ledelsen til at overveje, om den skal droppe nogle dele af virksomheden eller udvide i andre.

  • Antagelser gennemgang . Budgetteringsprocessen tvinger ledelsen til at tænke over, hvorfor virksomheden driver forretning, såvel som dens vigtigste antagelser om sit forretningsmiljø. En periodisk revurdering af disse spørgsmål kan resultere i ændrede antagelser, som igen kan ændre den måde, hvorpå ledelsen beslutter at drive virksomheden.

  • Ydelsesevalueringer . Du kan arbejde med medarbejderne for at oprette deres mål for en budgetteringsperiode og muligvis også knytte bonusser eller andre incitamenter til, hvordan de presterer. Du kan derefter oprette budget kontra faktiske rapporter for at give medarbejderne feedback om, hvordan de skrider frem mod deres mål. Denne tilgang er mest almindelig med økonomiske mål, selvom operationelle mål (såsom at reducere produktets omarbejdningshastighed) også kan føjes til budgettet til præstationsvurderingsformål. Dette evalueringssystem kaldes ansvarsregnskab.

  • Finansieringsplanlægning . Et korrekt struktureret budget skal udlede det beløb, der vil blive udskilt, eller som er nødvendigt for at støtte operationer. Disse oplysninger bruges af kasserer til at planlægge virksomhedens finansieringsbehov. Disse oplysninger kan også bruges til investeringsplanlægning, så kasserer kan beslutte, om overskydende kontanter skal parkeres i kortsigtede eller langsigtede investeringsinstrumenter.

  • Kontantfordeling . Der er kun en begrænset mængde kontanter til rådighed for at investere i anlægsaktiver og arbejdskapital, og budgetteringsprocessen tvinger ledelsen til at beslutte, hvilke aktiver der er mest værd at investere i.

  • Flaskehalsanalyse . Næsten alle virksomheder har en flaskehals et eller andet sted, og budgetteringsprocessen kan bruges til at koncentrere sig om, hvad der kan gøres for enten at udvide kapaciteten i den flaskehals eller skifte arbejde omkring den.