Sådan redegøres der for kundeudbetalinger

En kunde kan betale på forhånd for levering af varer eller levering af tjenester. Mulige årsager til et kundeforskud kan omfatte:

  • Dårlig kredit . Sælgeren er ikke villig til at give kredit til kunden og kræver derfor forudbetaling.

  • Brugerdefineret produkt . Et produkt kan være så tilpasset, at sælgeren ikke kan sælge det til nogen anden, hvis køberen ikke betaler, så sælgeren kræver forudbetaling.

  • Kontantgrundlag . Kunden fungerer muligvis under kontantbasis for regnskab og ønsker derfor at betale kontant så hurtigt som muligt for at indregne en udgift og reducere sin rapporterbare indkomst i det aktuelle skatteår.

  • Reserveret kapacitet . Kunden betaler muligvis på forhånd for at reservere sælgerens produktionskapacitet eller i det mindste forhindre, at den bruges af en konkurrent.

Af disse eller andre årsager kan en sælger muligvis modtage en forskud, før den har gjort noget for at tjene betalingen. Når dette sker, er den korrekte bogføring at indregne forskuddet som en forpligtelse, indtil det tidspunkt, hvor sælgeren opfylder sine forpligtelser i henhold til betingelserne i den underliggende salgsaftale. To journalposter er involveret. De er:

  1. Indledende optagelse . Debitér kontantkontoen og kreditér kundens forskudskonto.

  2. Indtægtsgenkendelse . Debiter kundens forskudskonto (kredit) og krediter indtægtskontoen.

Det er generelt bedst ikke at tage højde for et kundeforskud med en automatisk tilbageførsel, da det vil vende kontantbeløbet i den følgende måned - og de betalte kontanter er stadig på kontantkontoen. I stedet skal du spore beløbet manuelt på kundefordringskontoen hver måned og skifte beløb manuelt til indtægter, når varer leveres eller tjenester leveres. Dette kan kræve brug af et særskilt trin i lukningsproceduren ved månedsslutningen for at sikre, at status for hvert kundeforskud undersøges regelmæssigt.

Et kundeforskud angives normalt som en løbende forpligtelse i sælgerens balance. Hvis sælgeren imidlertid ikke forventer at indregne indtægter fra en underliggende salgstransaktion inden for et år, skal forpligtelsen i stedet klassificeres som en langsigtet forpligtelse.

For eksempel modtager Green Widget Company $ 10.000 fra en kunde for en tilpasset lilla widget. Green Widget registrerer kvitteringen med en debitering på $ 10.000 på kontantkontoen og en kredit på $ 10.000 på kundens forskudskonto. I den næste måned leverer Green den brugerdefinerede widget og opretter en ny journalpost, der debiterer kundens forskudskonto for $ 10.000 og krediterer indtægtskontoen for $ 10.000.