Garantiansvar

Et garantiansvar er en ansvarskonto, hvor en virksomhed registrerer størrelsen på de reparations- eller udskiftningsomkostninger, som den forventer at pådrage sig for allerede leverede produkter eller allerede leverede tjenester. Dette kan være et betydeligt ansvar for mere komplekse produkter, der er genstand for brud.

Det rette tidspunkt til at registrere et garantiansvar er i samme rapporteringsperiode, når den tilknyttede omsætning indregnes; dette sikrer, at alle indtægter og udgifter i forbindelse med et salg registreres på samme tid (kendt som matchingsprincippet).

Garantiansvarbeløbet er baseret på virksomhedens historiske erfaring med garantireparationer eller udskiftninger. Således, hvis en virksomhed oplever en 0,5% historisk garantiomkostning på sit salg, ville det være hensigtsmæssigt at fortsætte med at indregne det samme beløb ved nyt salg, indtil tidspunktet for den historiske kurs ændres.

En garanti er en betinget forpligtelse, så den part, der yder den, skal registrere et ansvar og en garantiudgift, når den registrerer det tilknyttede salg af varer eller tjenester. Da den sælgende part afholder faktiske garantiomkostninger, opkræver den dem på ansvarskontoen. Den første registrering af en forpligtelse øger saldoen på forpligtelseskontoen, mens gebyrer for de faktiske garantiomkostninger mindsker saldoen på forpligtelseskontoen.

Hvis der er en historie med minimale garantiudgifter, er der ikke behov for at registrere en eventualforpligtelse forud for de faktiske garantiudgifter, da forventningen er, at denne løbende udgift vil være uvæsentlig.

Garantiansvarskonceptet bruges væsentligt mindre i servicevirksomheder, da de har sværere ved at bestemme, hvad der er garantiansvar, og fordi tjenester er mere tilpassede og derfor mindre modtagelige for analyse af garantiansvar.

Eksempel på garantiansvar

ABC Company sælger blå widgets. Det har historisk set haft en garantiudgift på 0,1% af salget. I den nuværende periode solgte den $ 500.000 blå widgets, så den registrerer en debitering på $ 500 til garantikostnadskontoen og $ 500 til garantikreditkontoen. Tidligt i den følgende måned modtager den et garantikrav for at erstatte en blå widget. Omkostningerne ved dette krav er $ 40, som ABC registrerer som en debitering på garantiansvarskontoen (derved reducerer kontosaldoen) og en kredit til lagerbeholdningskontoen (for at reducere reduktionen af ​​widgetbeholdningen).