Regnskabsafdelings ansvar

Regnskabsafdelingen er ansvarlig for et stort antal administrative funktioner i en organisation. Selvom de betragtes som "back office" -aktiviteter, er disse funktioner afgørende for, at en virksomhed fungerer korrekt. Det mest almindelige ansvar for regnskabsafdelingen er som følger:

  • Billings . En faktureringsgruppe samler information fra forsendelses- og kundeordreafdelingen for at oprette fakturaer, der sendes til virksomhedens kunder.

  • Budgettering . Afdelingen bistår resten af ​​virksomheden med formuleringen af ​​et virksomhedsdækkende budget, der bruges til at planlægge udgifter i det kommende år inklusive køb af anlægsaktiver.

  • Samlinger . Regnskabsafdelingen er ansvarlig for at holde styr på forfaldne fakturaindbetalinger fra kunder og bruger en række forskellige metoder til at udtrække betaling fra dem, herunder dunning breve, telefonopkald og advokatbreve.

  • Regnskab . En rapporteringsgruppe inden for afdelingen opretter justering af journalposter for at bringe virksomhedens oprindelige økonomiske resultater i overensstemmelse med den gældende regnskabsramme, skriver fodnoter, der ledsager regnskabet, og frigiver regnskaber efter afslutningen af ​​hver rapporteringsperiode.

  • Intern rapportering . En omkostningsregnskabspersonale kan levere betydelig værdi ved at beregne rentabiliteten for forskellige produkter, produktlinjer, tjenester, kunder, salgsregioner, butikker osv. Analyseområderne kan ændre sig regelmæssigt, så ledelsen kan se forskellige aspekter af forretningen med vægt på at forbedre de økonomiske resultater.

  • Gæld . Gældspersonalet indsamler leverandørfakturaer og medarbejderudgiftsrapporter, verificerer at de fakturerede beløb er godkendt til betaling og udsteder betalinger til modtagere på planlagte betalingsdatoer. Disse medarbejdere ser også på rabatter ved tidlig betaling og tager rabatterne, hvis det er økonomisk at gøre det.

  • Løn . En specialiseret gruppe indsamler tidsarbejdet information fra medarbejderne samt lønsatsoplysninger fra personaleafdelingen, beregner skat og andre fradrag fra medarbejderløn og udsteder nettoløn til ansatte, enten kontant eller via checks, betalingskort direkte deponering.

  • Skatter . En specielt uddannet gruppe af revisorer estimerer mængden af ​​skattepligtig indkomst, som virksomheden sandsynligvis genererer, og overfører periodisk indkomstskatbetalinger til regeringen baseret på dette estimerede beløb. Skattegruppen udsteder også skatteregistreringer inden for en række andre områder, såsom franchiseskatter, moms, brugsafgifter og ejendomsskatter.

Der er flere yderligere områder, hvor der er et spørgsmål om, hvilken afdeling der skal tage ansvar. De er:

  • Kredit . Kreditbevilling til kunder kan betragtes som en treasury-funktion, men placeres normalt inden for regnskabsafdelingen i mindre virksomheder, hvor der ikke er statskassepersonale.

  • Menneskelige ressourcer . Personalefunktionen genererer en stor mængde papirarbejde, hvoraf nogle bruges af lønningspersonalet til at bestemme medarbejderens bruttoløn og lønfradrag. Denne funktion kan placeres i regnskabsafdelingen eller opretholdes som en helt separat afdeling, måske rapportering til CFO.

Et stort antal kontrolansvar vil sandsynligvis blive integreret i de foregående områder.