Tilgodehavenderegnskaber

Oversigt over tilgodehavender

Når varer eller tjenester sælges til en kunde, og kunden får lov til at betale på et senere tidspunkt, kaldes dette salg på kredit og skaber et ansvar for kunden at betale sælgeren. Omvendt skaber dette et aktiv for sælgeren, der kaldes tilgodehavender. Dette betragtes som et kortvarigt aktiv, da sælgeren normalt betales på mindre end et år.

En kontofordring dokumenteres gennem en faktura, som sælgeren er ansvarlig for at udstede til kunden gennem en faktureringsprocedure. Fakturaen beskriver de varer eller tjenester, der er solgt til kunden, det beløb, den skylder sælgeren (inklusive moms og fragtomkostninger), og hvornår den skal betale.

Hvis sælgeren opererer under kontantregnskabet, registrerer det kun transaktioner i sine regnskaber (som derefter sammenstilles i regnskabet), når kontanter enten betales eller modtages. Da udstedelse af en faktura ikke indebærer nogen ændring i kontanter, er der ingen fortegnelse over tilgodehavender i regnskaberne. Først når kunden betaler, registrerer sælgeren et salg.

Hvis sælgeren opererer under det mere anvendte periodiseringsregnskab, registrerer det transaktioner uanset eventuelle ændringer i kontanter. Dette er det system, hvorunder en kontofordring registreres. Derudover er der en risiko for, at kunden ikke betaler. I så fald kan sælgeren enten opkræve disse tab til udgifter, når de opstår (kendt som den direkte afskrivningsmetode), eller det kan forudse størrelsen af ​​sådanne tab og opkræve et anslået beløb til udgiften (kendt som tilladelsesmetoden). Sidstnævnte metode foretrækkes, fordi sælgeren matcher indtægterne med udgifter til dårlig gæld i samme periode (kendt som matchingsprincippet).

Vi illustrerer disse begreber nedenfor.

Optagelse af salg af tjenester på kredit

Når tjenester sælges til en kunde, opretter sælgeren normalt en faktura i sin regnskabssoftware, som automatisk opretter en post for at kreditere salgskontoen og debitere den tilgodehavende konto. Når kunden senere betaler fakturaen, debiterer sælgeren kontantkontoen og krediterer den tilgodehavende konto. For eksempel fakturerer ABC International en kunde for $ 10.000 i tjenester og registrerer følgende post: