Hensættelsen til tvivlsom gæld

Hensættelsen til tvivlsom gæld er det anslåede beløb for dårlig gæld, der opstår på tilgodehavender, der er udstedt, men endnu ikke er opkrævet. Det er identisk med godtgørelsen for tvivlsomme konti. Hensættelsen anvendes under periodiseringsregnskab, således at en omkostning indregnes for sandsynlig dårlig gæld, så snart fakturaer udstedes til kunder, snarere end at vente i flere måneder på at finde ud af, hvilke fakturaer der viste sig at være uinddrivelige. Således er nettoeffekten af ​​hensættelsen til tvivlsom gæld at fremskynde indregningen af ​​dårlig gæld i tidligere rapporteringsperioder.

En virksomhed estimerer typisk mængden af ​​dårlig gæld baseret på historisk erfaring og opkræver dette beløb til udgift med en debet til den dårlige gældsudgiftskonto (som vises i resultatopgørelsen) og en kredit til hensættelsen til tvivlsom gældskonto (som vises i balancen). Organisationen skal foretage denne post i samme periode, hvor den fakturerer en kunde, så indtægterne matches med alle gældende udgifter (i henhold til matchingsprincippet).

Hensættelsen til tvivlsom gæld er en kontofordringskontokonto, så den skal altid have en kreditbalance og er anført i balancen direkte under linjeposten tilgodehavende. De to linjeposter kan kombineres med henblik på rapportering for at nå frem til et nettotilgodehavende.

Senere, når en bestemt kundefaktura identificeres, der ikke skal betales, skal du fjerne den mod bestemmelsen for tvivlsom gæld. Dette kan gøres med en journalpost, der debiterer hensættelsen til tvivlsom gæld og krediterer den tilgodehavende konto; dette udligner blot to konti inden for balancen og har således ingen indvirkning på resultatopgørelsen. Hvis du bruger regnskabssoftware, skal du oprette en kreditnota i størrelsen af ​​den ubetalte faktura, der opretter den samme journalpost for dig.

Det er meget usandsynligt, at hensættelsen til tvivlsom gæld altid nøjagtigt svarer til det faktureringsbeløb, der faktisk er ubetalt, da det kun er et skøn. Således bliver du nødt til at justere saldoen på denne konto over tid for at bringe den tættere på linje med det løbende bedste skøn over dårlig gæld. Dette kan medføre et ekstra gebyr på udgiftskontoen for dårlig gæld (hvis hensættelsen oprindeligt ser ud til at være for lav) eller en reduktion i udgiften (hvis hensættelsen ser ud til at være for høj).

Lignende vilkår

Hensættelsen til tvivlsom gæld er også kendt som hensættelsen til dårlig gæld og godtgørelsen for tvivlsomme konti.