Korrigering af indtastning

En korrigerende post er en journalpost, der foretages for at rette en fejlagtig transaktion, der tidligere var registreret i hovedbogen. For eksempel kan den månedlige afskrivning muligvis være fejlagtigt foretaget på afskrivningskontoen. I så fald er den korrigerende post at flytte posten til afskrivningskontokontoen ved at kreditere amortiseringsomkostningskontoen og debitere afskrivningskontokontoen. Alternativt kunne den oprindelige post være vendt tilbage og erstattet af en ny post, der korrekt opkræver udgiften til afskrivningskontoen.

Korrigering af poster foretages normalt kun af det mere erfarne regnskabspersonale, da de har en bedre forståelse af regnskabssystemet og virkningen af ​​at foretage specielle journalposter på årsregnskabet. Det kan være fornuftigt at lade den registeransvarlige godkende alle foreslåede rettelsesposter, før de foretages, for at sikre, at en anden person verificerer, at en post vil have den tilsigtede effekt.

Det er især vigtigt fuldt ud at dokumentere en rettelsespost, da disse emner er særligt vanskelige at forstå efter nogen tid er gået. Dette betyder at vedhæfte til hver journalpostdokumentation af den originale fejl samt noter om, hvordan den korrekte post er beregnet til at rette den originale fejl. Dokumentation er især værdifuld, hvis det synes sandsynligt, at virksomhedens revisorer senere vil gennemgå en korrektion.

En korrektion skal foretages, så snart en fejl opdages og evalueres. Ellers er det meget sandsynligt, at posten aldrig vil blive rettet; Dette skyldes, at fejlkorrektion falder uden for den normale strøm af transaktionsbehandling, så der er ingen arbejdskalender eller procedure, der overvåger, om disse transaktioner forfølges.

Det er meget tidskrævende at rette poster. Derfor kan det være fornuftigt at spore antallet af rettelsesindgange foretaget pr. Måned for at se, om de underliggende problemer, der forårsager disse poster, er løst. I så fald vil der være mindre behov for at rette poster, og regnskabspersonalet har mere tid til andre opgaver.