Rapport om aldring af gæld

Rapporten om betalbar aldring kategoriseres gæld til leverandører baseret på tidsspande. Rapporten er typisk oprettet med 30-dages tidsintervaller, så hver efterfølgende kolonne i rapporten viser leverandørfakturaer, der er:

  • 0 til 30 dage gammel

  • 31 til 60 dage gammel

  • 61 til 90 dage gammel

  • Ældre end 90 dage

Formålet med rapporten er at give brugeren et visuelt hjælpemiddel til at bestemme, hvilke fakturaer der er forfaldne til betaling. En vigtig fejl i denne rapport er dog, at den antager, at alle fakturaer skal betales inden for 30 dage. I virkeligheden kan nogle fakturaer forfalde ved modtagelse, om 60 dage eller næsten hvor som helst imellem. Derfor kan en faktura, der er angivet i aldringsrapporten som aktuel, muligvis være for sent til betaling, mens en faktura, der er angivet i tidsrummet 31 til 60 dage, muligvis muligvis endnu ikke skal betales.

For at rapporten skal være effektiv, skal den med jævne mellemrum renses, så afvigelser og kreditter fjernes fra rapporten. Ellers har det en tendens til at blive rodet over tid og derfor sværere at læse.

I betragtning af de problemer, der er nævnt her, er en bedre løsning at bruge en rapport genereret af regnskabssystemet, der kun viser de leverandørfakturaer, der næsten er forfaldne til betaling, baseret på fakturadatoer og leverandørbetaling.

Aldringsrapporten bruges undertiden af ​​en virksomheds eksterne revisorer som en liste over gæld, der forfalder ved udgangen af ​​den reviderede periode. Denne rapport er dog kun nyttig for dem, hvis dens samlede matcher saldoen på den gæld, der skal betales i hovedbogen.