En kapitaludgift refererer til udgifterne til midler til et aktiv, der forventes at være nyttigt for en virksomhed i mere end en rapporteringsperiode. Eksempler på kapitaludgifter er som følger:
Bygninger (inklusive efterfølgende omkostninger, der forlænger en bygnings brugstid)
Computerudstyr
Kontorudstyr
Møbler og inventar (inklusive udgifter til møbler, der samles og behandles som en enkelt enhed, såsom en gruppe skriveborde)
Immaterielle aktiver (såsom en købt taxalicens eller et patent)
Jord (inklusive omkostningerne ved opgradering af jorden, såsom omkostningerne ved et vandingssystem eller en parkeringsplads)
Maskiner (inklusive de omkostninger, der kræves for at bringe udstyret til dets tilsigtede placering og til dets tilsigtede anvendelse)
Software
Køretøjer
En udgift registreres ellers som en udgift, hvis en af følgende to regler gælder:
Udgifterne er på et beløb, der er mindre end den angivne kapitaliseringsgrænse for en virksomhed. Kapitaliseringsgrænsen er etableret for at forhindre en virksomhed i at spilde tid på at spore aktiver, der har ringe værdi, f.eks. Computertastaturer.
Udgifterne vedrører en post, der forventes at blive brugt fuldt ud inden for den aktuelle rapporteringsperiode.
