Eksempel på kreditpolitik

En prøvekreditpolitik indeholder en række elementer, der er designet til at mindske risikoen for tab ved at udvide kredit til kunder, der ikke kan betale. De vigtigste dele af en kreditpolitik er som følger:

Formål: Dette afsnit af politikken angiver kort, hvorfor politikken eksisterer. For eksempel:

Denne politik beskriver kravene til etablering af betalingsbetingelser hos virksomhedens kunder samt overvågning af disse vilkår. Politikken bemærker også alternativer, der skal stilles til rådighed for de kunder, der ikke er berettiget til virksomhedskredit.

Omfang: Dette afsnit identificerer de typer salg, som politikken gælder for. Det gælder muligvis kun salg inden for et bestemt land eller en bestemt region eller for bestemte typer kontrakter eller salg. For eksempel:

Denne politik gælder for alt salg, der foretages i USA, bortset fra salg til den føderale regering og statslige regeringer.

Politik: Hoveddelen af ​​politikken kan omfatte et antal udsagn om kreditpolitik sammen med mere detaljerede applikationsoplysninger. For eksempel:

Virksomheden vil give kredit til kunder, hvis de opfylder dets tærskelkriterier for kreditgivning. Den grundlæggende kreditform er en maksimal kredit på $ 10.000 uden sikkerhedsinteresse. Den maksimale kredit kan udvides med godkendelse fra kreditadministratoren. I situationer, hvor det drejer sig om en kundes tilbagebetalingsevne, kan der kræves en personlig, virksomhedsmæssig eller bankgaranti. Alle vilkår er netto 30 dage uden undtagelser, hvis der kræves en længere betalingsperiode.

Kreditafdelingen vil gennemgå kreditansøgningerne fra alle nye kunder for at bestemme deres værdighed til at modtage kredit og størrelsen af ​​denne kredit. Kreditniveauet kan reduceres, hvis en kunde har en lav kredit score på kreditrapporten, hvis den er dannet inden for de sidste to år, eller hvis dens nuværende forhold er mindre end 1: 1.

Kreditafdelingen vil med jævne mellemrum gennemgå eksisterende kunders tilbagebetalingshistorik for at afgøre, om deres eksisterende kreditniveauer er rimelige eller skal revideres. Denne gennemgang skal også foretages, når forretningsforholdene berettiger til en generel tilbagetrækning eller udvidelse af kreditniveauer.

Salgsbetingelserne, der tilbydes kunder, er standardiseret under eksisterende salgsprogrammer og kampagner. Kreditafdelingen vil justere standard salgsbetingelser for at maksimere salgsresultaterne, selvom sådanne ændringer kræver godkendelse fra kreditadministratoren. De grundlæggende underliggende salgsbetingelser, der tilbydes kunder, er netto 30 dage.

Ansvar: Politikken skal angive, hvem der har ansvaret for udvidelse eller revision af kredit. Ellers kan situationen være forvirret, hvilket muligvis kan medføre, at der gives kredit på en ad hoc-måde. For eksempel:

Kreditlederen er autoriseret til at udvide kredit til kunder og kommunikere med dem om deres kreditstatus. Kreditpersonalet har til opgave at instruere kunder om deres betalingsansvar.