Definition af kontraudgifter

En kontraudgift er en konto i hovedbogen, der er parret med og udligner en bestemt udgiftskonto. Kontoen bruges typisk, når en virksomhed oprindeligt betaler for en udgiftspost og derefter refunderes af en tredjepart for noget eller hele dette oprindelige udlæg. For eksempel betaler et selskab for lægeforsikring på vegne af sine medarbejdere, som det registrerer på en udgiftskonto for medarbejderfordele. Derefter, når den medarbejderbetalte del af udgiften betales til virksomheden af ​​medarbejderne, registreres disse refusioner på en kontantregningskonto. Nettoeffekten af ​​de to konti er en reduceret total ydelsesomkostning for virksomheden.

Omkostningskonti og kontra udgiftskonti, som de er parret med, kombineres typisk i resultatopgørelsen i en enkelt linjepost, så læserne ikke er klar over, at der endog findes en kontokonto.

Kontra-udgiftskonti har en naturlig kreditbalance i modsætning til den naturlige debet-saldo på en typisk udgiftskonto. Derfor skal en kontra udgiftskonto, der indeholder en debet-saldo, have en negativ slutbalance.

Kontra-udgiftskonti bruges sjældent, fordi organisationer finder det nemmere at registrere tredjepartsbetalinger direkte på en udgiftskonto. Disse konti er dog stadig nyttige, når der behandles store mængder refusioner, hvor det er renere og mindre forvirrende at gemme oplysningerne på en separat konto. Således gør brugen af ​​en separat kontokostnadskonto det lettere at overvåge strømmen af ​​udgifter og refusioner.

Undersøgelse af en trendlinje for de månedlige tilføjelser til en kontokostnadskonto er en god måde at afgøre, om der ikke blev foretaget tredjepartsbetalinger til virksomheden, eller om to af disse betalinger blev registreret forkert inden for den samme måned. Kontoen kan således bruges til efterforskningsformål.