Hjælpeprogrammer, der skal betales

Værktøjer, der skal betales, er det skyldte beløb til leverandører for elektricitet, gas, internetforbindelser, telefoner og vand. Denne forpligtelse betragtes som en kortfristet forpligtelse, da de skyldte beløb typisk skal betales på mindre end et år. Kontoen til forsyningsselskaber skal bruges, når en organisation ønsker at identificere denne type forpligtelser separat. Det kan vælge i stedet at registrere hjælpefakturaer på sin konto, der skal betales, og som indeholder alle leverandørgæld.

Forsyningsomkostninger er ikke det samme som forsyningsselskaber, der skal betales. Udgiften er de årlige eller periodespecifikke omkostninger ved forsyningsselskaber, mens den skyldige er bare den ubetalte mængde forsyningsregninger. Således er forsyningsudgifternes omkostninger normalt meget højere end fordringsværdien.