Dobbelt bogføring

Oversigt over regnskab med dobbelt post

Dobbelt bogføring er et opbevaringssystem, hvorunder hver transaktion registreres på mindst to konti. Der er ingen grænse for antallet af konti, der kan bruges i en transaktion, men minimumet er to konti. Der er to kolonner på hver konto med debetposter til venstre og kreditposter til højre. I dobbeltregistrering skal summen af ​​alle debetposter matche summen af ​​alle kreditposter. Når dette sker, siges transaktionen at være "i balance". Hvis totalerne ikke er enige, siges transaktionen at være "ude af balance", og du vil ikke være i stand til at bruge de resulterende oplysninger til at oprette regnskaber, før transaktionen er rettet.

Definitioner på regnskab med dobbelt post

Definitionerne af en debet og kredit er:

  • En debet er den del af en regnskabspost, der enten øger et aktiv eller en udgiftskonto eller mindsker en forpligtelse eller en egenkapitalkonto. Det er placeret til venstre i en regnskabspost.

  • En kredit er den del af en regnskabspost, der enten øger en passiv- eller aktiekonto eller reducerer en aktiv- eller udgiftskonto. Det er placeret til højre i en bogføring.

En konto er en separat, detaljeret post tilknyttet et specifikt aktiv, forpligtelse, egenkapital, omsætning, udgift, gevinst eller tab. Eksempler på konti er:

  • Kontanter (aktivkonto: normalt en debet-saldo)

  • Tilgodehavender (aktivkonto: normalt en debet-saldo)

  • Beholdning (aktivkonto: normalt en debetsaldo)

  • Anlægsaktiver (aktivkonto: normalt en debetsaldo)

  • Tilgodehavender (passivkonto: normalt en kreditsaldo)

  • Påløbne forpligtelser (passivkonto: normalt en kreditsaldo)

  • Betalte noter (passivkonto: normalt en kreditsaldo)

  • Almindelig aktie (aktiekonto: normalt en kreditbalance)

  • Overført indtjening (aktiekonto: normalt en kreditsaldo)

  • Indtægter - produkter (indtægtskonto: normalt en kreditbalance)

  • Indtægter - tjenester (indtægtskonto: normalt en kreditbalance)

  • Udgifter til solgte varer (udgiftskonto: normalt en debet-saldo)

  • Lønudgift (udgiftskonto: normalt en debet-saldo)

  • Forsyningsomkostninger (udgiftskonto: normalt en debet-saldo)

  • Rejser og underholdning (udgiftskonto: normalt en debet-saldo)

  • Gevinst ved salg af aktiv (gevinstkonto: normalt en kreditbalance)

  • Tab ved salg af aktiv (tabskonto: normalt en debet-saldo)

Eksempler på regnskaber med dobbelt post

Her er regnskabsposter med dobbelt post, der er knyttet til en række forretningstransaktioner:

  • Køb merchandise . Du køber $ 1.000 varer med den hensigt senere at sælge dem til en tredjepart. Posten er en debitering på beholdningskontoen (aktiv) og en kredit til kontantkontoen (aktiv). I dette tilfælde bytter du et aktiv (kontant) med et andet aktiv (lager).

  • Sælg varer . Du sælger varerne til en køber for $ 1.500. Der er to poster i denne situation. Den ene er en debitering på den tilgodehavende konto for $ 1.500 og en kredit til indtægtskontoen for $ 1.500. Dette betyder, at du registrerer indtægter, mens du også registrerer et aktiv (debitorer), der repræsenterer det beløb, som kunden nu skylder dig. Den anden post er en debitering på $ 1.000 på omkostningerne ved solgte varer (udgift) -konto og en kredit i samme beløb på beholdningskontoen (aktiv). Dette registrerer eliminering af vareaktivet, når vi opkræver det for udgifter. Når nettet er samlet, resulterer omkostningerne i solgte varer på $ 1.000 og omsætningen på $ 1.500 i et overskud på $ 500.

  • Løn medarbejdere . Du betaler medarbejderne $ 5.000. Dette er en debitering på løn- (udgiftskontoen) og en kredit på kontant (aktiv) -kontoen. Dette betyder, at du bruger det kontante aktiv ved at betale medarbejdere.

  • Køb et fast aktiv . Du betaler en leverandør $ 4.000 for en maskine. Posten er en debitering på $ 4.000 på kontoen for anlægsaktiver (aktiv) og en kredit på $ 4.000 på kontoen (aktiv). I dette tilfælde bytter du et aktiv (kontant) med et andet aktiv (lager).

  • Pådrage gæld . Du låner $ 10.000 fra banken. Posten er en debitering på $ 10.000 på kontantkontoen (aktiv) og en kredit på $ 10.000 på kontoen til gæld (passiv). Således pådrager du dig en forpligtelse for at få kontanter.

  • Sælg aktier . Du sælger $ 8.000 aktier til investorer. Posten er en debet på $ 8.000 til kontantkontoen (aktiv) og en kredit på $ 8.000 til den almindelige aktiekonto.

  • Betal en kreditkortopgørelse . Du betaler en kreditkortopgørelse på $ 6.000, og alle indkøb er til udgifter. Posten er i alt $ 6.000 debiteret på flere udgiftskonti og $ 6.000 krediteret kontant (aktiv) -kontoen. Således forbruger du et aktiv ved at betale for forskellige udgifter.

Således er nøglepunktet med regnskab med dobbelt post, at en enkelt transaktion altid udløser en registrering på mindst to konti, da aktiver og passiver gradvist strømmer gennem en virksomhed og konverteres til indtægter, omkostninger, gevinster og tab.

Alternativer til dobbeltregistrering

En enklere version af regnskab er enkeltregistrering, som i det væsentlige er et kontantsystem, der køres fra en checkbog. Efter denne fremgangsmåde spores aktiver og passiver ikke formelt, hvilket betyder, at der ikke kan konstrueres nogen balance.