Kontraktomkostninger

Kontraktomkostning er sporing af omkostninger forbundet med en bestemt kontrakt med en kunde. For eksempel byder et firma på et stort byggeprojekt med en potentiel kunde, og de to parter aftaler i en kontrakt om en bestemt form for refusion til virksomheden. Denne refusion er i det mindste delvist baseret på virksomhedens omkostninger for at opfylde kontraktens vilkår. Virksomheden skal derefter spore omkostningerne i forbindelse med kontrakten, så det kan retfærdiggøre sine faktureringer til kunden. De mest typiske typer refusionsomkostninger er:

  • Fast pris . Virksomheden modtager et fast samlet beløb for at gennemføre projektet, eventuelt inklusive fremskridtsbetalinger. I henhold til dette arrangement vil virksomheden ønsker at indgå i kontraktomkostninger for at kompilere alle de omkostninger, der er relevante for byggeprojektet, bare for at se, om virksomheden har tjent et overskud på aftalen.

  • Omkostninger plus . Virksomheden godtgøres de omkostninger, det har afholdt plus en procentvis fortjeneste eller et fast overskud. I henhold til dette arrangement vil virksomheden blive tvunget i henhold til kontraktens vilkår til at spore omkostningerne i forbindelse med projektet, så det kan ansøge kunden om refusion. Afhængigt af projektets størrelse kan kunden sende en revisor til at undersøge virksomhedens kontraktomkostninger og muligvis ikke tillade nogle af dem.

  • Tid og materialer . Denne tilgang svarer til cost plus-arrangementet, bortset fra at virksomheden oparbejder et overskud i sine faktureringer i stedet for at blive tildelt en bestemt fortjeneste. Igen skal virksomheden spore alle kontraktomkostninger nøje, da kunden muligvis gennemgår dem detaljeret.

Kontraktomkostninger kan indebære en betydelig mængde allokeret arbejde. Kundekontrakter angiver typisk nøjagtigt, hvilke omkostninger der kan allokeres til deres projekter, og denne beregning kan variere efter kontrakt.

I nogle brancher, såsom offentlige kontrakter og kommerciel byggeri, er omkostningskontrakt den primære opgave for regnskabsafdelingen eller kan endda være organiseret som en helt separat afdeling. Korrekt kontraktomkostning kan bidrage med et betydeligt overskud, og det er typisk bemandet med mere erfarne kontraktledere og revisorer.