Handel skal betales

En handel, der skal betales, er et beløb, der faktureres et selskab af dets leverandører for varer leveret til eller tjenester, der forbruges af virksomheden i den normale forretning. Disse fakturerede beløb, hvis de betales på kredit, føres i modulet til betalingspligt i en virksomheds regnskabssoftware, hvorefter de vises i den regnskabsmæssige aldringsrapport, indtil de er betalt. Eventuelle beløb til leverandører, der straks betales kontant, betragtes ikke som leverandørgæld, da de ikke længere er en forpligtelse.

I regnskabssystemet registreres leverandørgæld på en separat leverandørkonto med en kredit til den gældskonto og en debitering på den konto, der nærmest repræsenterer betalingens art, såsom en udgift eller et aktiv.

Leverandørgæld klassificeres næsten altid som kortfristede forpligtelser, da de normalt skal betales inden for et år. Hvis dette ikke er tilfældet, kan sådanne gæld klassificeres som langfristede forpligtelser. En langsigtet forpligtelse har typisk en rentebetaling forbundet med sig, og det er derfor mere sandsynligt, at den klassificeres som langfristet gæld.

Andre typer gæld, såsom påløbne udgifter, udbytte eller løn, registreres på andre konti for lettere at identificere dem.

En nøgleforskel mellem leverandørgæld og ikke-handelsgæld er, at leverandørgæld typisk indtastes i regnskabssystemet via et specielt leverandørmodul, der automatisk genererer de nødvendige regnskabsposter, mens ikke-handelsgæld typisk indtastes i systemet med en journal. indgang.

Lignende vilkår

Handelsgæld kaldes ogsåhandelskonti eller gældskonto.