Lageroptagelse

Lageroptagelse er optælling af lagerbeholdning. Dette betyder at identificere hver vare ved hånden, tælle den og opsummere disse mængder for vare. Der kan også være et verifikationstrin, hvor optællingsresultaterne sammenlignes med lagerenhedstællingerne i en virksomheds computersystem. Lageroptagelse er et almindeligt krav i et periodisk beholdningssystem og kan også være nødvendigt som en del af en virksomheds årlige revision. Kort sagt resulterer lagerbeholdningen i et resumédokument, der indeholder en liste over de mængder, der er til rådighed for hver lagerbeholdning fra et bestemt tidspunkt. De nødvendige proceduretrin er:

  1. Vælg og træne tællerholdene med hensyn til, hvordan man foretager optællinger og udfyld det tilknyttede papirarbejde.

  2. Opret en afskæringstid, hvorefter ingen yderligere beholdning i modtagelsesområdet er tilladt i lageret, og der sendes ingen varer ud. Det er nyttigt, hvis der ikke er nogen produktions-, modtagelses- eller forsendelsesaktivitet på dagen for optællingen.

  3. Tildel tællingsansvarsområder i lageret til hvert tællerteam.

  4. Distribuer en fornummereret sekvens af antal tags til hvert hold, og log ind i de distribuerede antal intervaller.

  5. I hvert optællingshold identificerer og tæller en person opgørelse, mens en anden person udfylder tæller. Det originale tag er tapet på beholdningen, og holdet bevarer en sikkerhedskopi.

  6. Når hvert hold er færdig med at tælle, afleverer de tællekoder. Tælleradministratoren kontrollerer, om der mangler tags, hvilket muligvis kræver en yderligere søgning for at finde tags. De er normalt stadig knyttet til de tags, der blev tapet til beholdningen.

  7. Count-tag-ekspedienten opsummerer count-tags i et regneark, der bruges til at oprette summeringssummer for hver beholdningspost. Et alternativ er at indtaste oplysningerne i en database, som gør det bedre at samle summerede summer.

  8. Omkostningsregnskabet sammenligner de resulterende oplysninger med enhedsbalancerne, der opretholdes i virksomhedens evige beholdningssystem (forudsat at den har en). Hvis der er store afvigelser fra den eksisterende database, går et tællerteam tilbage til lageret for at kontrollere de oprindelige tællinger.

Dette er en meget arbejdskrævende proces og kan kræve en betydelig nedetid i lageret, så virksomheder forsøger generelt at undgå lageroptagelse i størst mulig grad.

En hyppigere form for lageroptagelse kaldes cyklustælling, som afsluttes hver dag. Hvis en virksomhed bruger cykeltælling, tæller lagerpersonalet varebeholdningen i en lille del af lageret og matcher dens tælleoplysninger med optegnelserne i computersystemet. Hvis der er fejl, korrigerer lagerpersonalet dem og undersøger også de bagvedliggende årsager til, at fejlene opstod. Et aktivt cyklusoptællingsprogram vil i det mindste forbedre nøjagtighedsniveauet for lageroptegnelserne og kan endda gøre det unødvendigt at udføre en fysisk beholdningstall ved månedens slutning.