Ujusteret prøvebalance

Den ujusterede prøvebalance er en oversigt over hovedkontosaldi ved udgangen af ​​en rapporteringsperiode, før der foretages justerende poster i saldoen for at oprette regnskaber. Den ujusterede prøvebalance bruges som udgangspunkt for at analysere kontosaldoer og foretage justering af poster. Denne rapport er en standardrapport, der kan udstedes af mange regnskabssoftwarepakker. Det kan også kompileres manuelt.

Hvis en virksomhed opretter regnskaber på månedlig basis, vil regnskabsføreren udskrive en ujusteret prøvebalance ved udgangen af ​​hver måned for at starte processen med oprettelse af regnskaber. Alternativt, hvis virksomheden kun opretter regnskaber en gang i kvartalet, ville man udskrive den ujusterede prøvebalance kvartalsvis.

I et edb-regnskabssystem er det måske ikke engang tydeligt, at der er en ujusteret prøvebalance; i stedet kan revisoren simpelthen arbejde ud fra hovedbogsrapporten og justere den efter behov for at oprette regnskaber.

En ujusteret prøvebalance bruges kun i bogføring med dobbelt post, hvor alle kontoposter skal balancere. Hvis der anvendes et enkelt indgangssystem, er det ikke muligt at oprette en prøvebalance, hvor summen af ​​alle debet svarer til summen af ​​alle kreditter.

Eksempel på en prøvebalance

I det følgende eksempel er den ujusterede prøvebalance den første kolonne med tal, mens den anden kolonne med tal indeholder en justeringspost; den sidste kolonne kombinerer de to første kolonner, hvilket skaber den justerede prøvebalance. Debetbalancer (for aktiver og omkostninger) er angivet som positive tal, og kreditbalancer (for passiver, egenkapital og indtægter) som negative tal; debet og kreditter opvejer nøjagtigt hinanden, så summen er altid lig med nul.

I et alternativt format kan den ikke-justerede prøvebalance have en separat kolonne for alle debet-saldi og en separat kolonne for alle kredit-saldi. Dette er nyttigt for at sikre, at summen af ​​alle debet er lig med summen af ​​alle kreditter.

ABC Company

Prøvebalance

30. juni 20XX