Hvad er et naturligt forretningsår?

Et naturligt forretningsår er en periode på 12 på hinanden følgende måneder, der slutter på et naturligt lavt punkt i en virksomheds salgsaktivitet. Denne periode er et ideelt valg for at være en virksomheds officielle regnskabsår (kendt som dens regnskabsår), da det naturlige lavpunkt i slutningen af ​​perioden skulle falde sammen med et fald i de registrerbare forretningstransaktioner. Mere specifikt skal der være et fald i tilgodehavender, gæld og beholdning, som en virksomhed angiver i sine regnskaber. På dette tidspunkt er flere tilgodehavender end normalt konverteret til kontanter, og lagerbeholdninger er trukket.

Disse lavere saldi gør det nemmere at revidere regnskabsregnskabet for en virksomhed og kontrollere, at tallene for den endelige balance er korrekte. Det reducerede revisionsarbejde betyder, at revisionsgebyrer kan reduceres. Derudover er det meget lettere for regnskabsmedarbejderne, når salgsniveauet er så lavt, at lukke bøgerne i slutningen af ​​det naturlige forretningsår.

Her er to eksempler på naturlige forretningsår:

  • Detailbutikker har typisk deres højeste salgsmængde i december efterfulgt af et kraftigt fald i januar. De 12 måneder, der sluttede den 31. januar, er således et rimeligt naturligt forretningsår.

  • En landmand sender afgrøder på markedet om efteråret, hvorefter der skal være få oplagrede afgrøder ved hånden. Således er en 12-måneders periode, der slutter sidst på efteråret, et rimeligt naturligt forretningsår.

Når der ikke er noget synligt naturligt forretningsår, har mange virksomheder en tendens til at vedtage kalenderåret som deres officielle regnskabsår. Bortset fra hvor det er påkrævet af regeringen, kan et selskab vælge et hvilket som helst regnskabsår, det ønsker. Brug af det naturlige forretningsår som regnskabsår anbefales, men en virksomhed kan bestemt bruge andre datoer.