Sådan udarbejdes en balance

Balancen er en af ​​de tre rapporter i årsregnskabet. Der er et antal trin, der skal følges for at udarbejde en balance. Den anbefalede tilgang til dette er som følger:

  1. Udskriv prøvebalancen . Prøvebalancen er en standardrapport i enhver regnskabssoftwarepakke. Hvis du bruger et manuelt system, skal du konstruere prøvebalancen ved at overføre slutbalancen i hver hovedbankskonto til et regneark.

  2. Juster prøvebalancen . Det er normalt nødvendigt at justere den foreløbige prøvebalance for at sikre, at balancen er i overensstemmelse med den relevante regnskabsramme (såsom GAAP eller IFRS). Vi bruger justering af poster til at ændre prøvebalancen. Hver justeringspost skal være grundigt dokumenteret, så revisorer kan afgøre, hvorfor den blev foretaget.

  3. Fjern alle indtægter og udgiftskonti . Prøvebalancen består af konti for indtægter, omkostninger, gevinster, tab, aktiver, forpligtelser og egenkapital. Fjern fra kontosaldo alle konti undtagen dem for aktiver, passiver og egenkapital. I øvrigt bruges de eliminerede konti til at konstruere resultatopgørelsen.

  4. Saml de resterende konti . Linjeposterne i balancen er normalt langt færre end linjeposterne i prøvebalancen, så saml prøvebalancelinjepostene i dem, der bruges i balancen. For eksempel kan der være flere kontantkonti i prøvebalancen, der skal sammenlægges til en enkelt "kontant" balancepost. De typiske linjeposter, der anvendes i balancen, er:

    • Kontanter

    • Tilgodehavender

    • Beholdning

    • Anlægsaktiver

    • Andre aktiver

    • Tilgodehavender

    • Påløbne forpligtelser

    • Gæld

    • Andre forpligtelser

    • Ordinære aktier

    • Overført indtjening

  5. Kryds-check balancen . Kontroller, at summen for alle aktiver, der vises i balancen, er lig med summen for alle forpligtelser og aktiekapital.

  6. Til stede i ønsket balanceformat . Genskriv den resulterende balance i det format, der kræves til præsentation. Det kan for eksempel være i sammenlignende format, hvor virksomhedens økonomiske stilling pr. Flere datoer er angivet side om side i rapporten.