Definition af positiv løn

Oversigt over positiv løn

Et positivt lønsystem registrerer falske kontroller på præsentationsstedet og forhindrer dem i at blive betalt. Dette betyder, at checks, der har fået ændret deres betalingsbeløb, eller som stammer fra stjålet checklager, bliver markeret af banken. Dette er en effektiv måde at stoppe kontrolbedrageri på. De grundlæggende positive løntrin er:

  1. Det udstedende selskab sender regelmæssigt en fil til sin bank, hvori der er anført kontrolnumre, datoer og beløb for alle checks, der er udstedt i den seneste kontrolkørsel.

  2. Når en check præsenteres for banken til betaling, sammenligner banktælleren oplysningerne om checken med de oplysninger, som virksomheden har afgivet. Hvis der er uoverensstemmelse, holder banken checken og underretter virksomheden.

Nogle banker accepterer også filer fra indsendende virksomheder, der indeholder navnet på betalingsmodtageren for hver check, hvilket skulle forhindre nogen i at ulovligt ændre navnet på betalingsmodtageren og få betalingsmodtageren til at udbetale betaling til den ændrede enhed.

En variation af konceptet med positiv løn er omvendt positiv løn , hvor banken dagligt sender oplysninger om sine checkaccepter til virksomheden og betaler de checks, der er godkendt af virksomheden. Realistisk set, hvis banken ikke godkender kontrollerne inden for en relativt kort tidsramme, vil banken være tvunget til at betale checks. Omvendt positiv løn er således ikke en så effektiv kontrol som positiv løn.

Problemer med positiv løn

Adskillige bekymringer er rejst med det positive lønsystem, som inkluderer:

  • Hvis virksomheden glemmer at udstede en fil til banken, kan alle checks, der burde have været inkluderet i denne fil, blive afvist af banken.

  • Filen skal indeholde alle forskellige checktransaktioner, såsom manuel kontrol, så banken ved, hvad den skal gøre, når disse varer præsenteres til betaling.

  • En check, der skæres og føres direkte til banken, kan ankomme til bankkassetten, inden den tilknyttede fil sendes til banken i slutningen af ​​dagen, hvilket muligvis kan resultere i en afvist check.

  • Systemet med positivt løn beskytter i det væsentlige banker mod ansvar, og alligevel opkræver de virksomheder for denne service.

På trods af disse problemer kan positiv løn være til nytte i udvalgte situationer for at stoppe kontrol med svig.

Når en virksomhed vælger at bruge ACH-betalinger til at udstede elektroniske betalinger, eliminerer det behovet for positiv løn, da checks ikke længere bruges som betalingsgrundlag.