Grundlæggende om finansiel regnskab

Denne artikel giver en oversigt over de grundlæggende regnskaber for ikke-revisor. Dens retning er mod registrering af økonomiske oplysninger om en virksomhed.

For det første, hvad mener vi med "finansiel" regnskab? Dette refererer til registrering af information om penge. Således vil vi tale om at udstede en faktura til nogen såvel som deres betaling af denne faktura, men vi vil ikke adressere nogen ændring i værdien af ​​en virksomheds samlede forretning, da sidstnævnte situation ikke involverer en specifik transaktion, der involverer penge.

En "transaktion" er en forretningsbegivenhed, der har en økonomisk indflydelse, såsom at sælge varer til en kunde eller købe forsyninger fra en leverandør. I finansregnskab udløser en transaktion registrering af oplysninger om de penge, der er involveret i begivenheden. For eksempel vil vi registrere sådanne begivenheder (transaktioner) i regnskabet som:

  • Pådrage gæld fra en långiver

  • Modtagelse af en udgiftsrapport fra en medarbejder

  • Modtagelse af en faktura fra en leverandør

  • Salg af varer til en kunde

  • Eftergivelse af moms til regeringen

  • Betaling af løn til ansatte

  • Eftergivelse af lønskat til regeringen

Vi registrerer disse oplysninger i "konti". En konto er en separat, detaljeret registrering om en bestemt post, såsom udgifter til kontorartikler eller tilgodehavender eller gældskonti. Der kan være mange konti, hvoraf de mest almindelige er:

  • Kontanter . Dette er den aktuelle saldo af kontanter, som en virksomhed besidder, normalt på kontrol- eller opsparingskonti.

  • Tilgodehavender . Dette er salg på kredit, som kunderne skal betale for på et senere tidspunkt.

  • Beholdning . Dette er varer, der er på lager til eventuelt salg til kunder.

  • Anlægsaktiver . Dette er dyrere aktiver, som virksomheden planlægger at bruge i flere år.

  • Tilgodehavender . Dette er forpligtelser, der skal betales til leverandører, der endnu ikke er betalt.

  • Påløbne udgifter . Dette er forpligtelser, som virksomheden endnu ikke er faktureret for, men som den til sidst skal betale for.

  • Gæld . Dette er kontant lånt til virksomheden af ​​en anden part.

  • Kapital . Dette er ejerandelen i virksomheden, som er grundkapitalen og eventuelle efterfølgende overskud, der er bevaret i virksomheden.

  • Indtægter . Dette er salg foretaget til kunder (både på kredit og kontant).

  • Omkostninger ved solgte varer . Dette er prisen på varer eller tjenester, der sælges til kunder.

  • Administrationsomkostninger . Dette er en række udgifter, der kræves for at drive en virksomhed, såsom løn, husleje, forsyningsselskaber og kontorartikler.

  • Indkomstskat . Dette er de skatter, der betales til regeringen på enhver fortjeneste, som virksomheden tjener.

Hvordan indtaster vi oplysninger om transaktioner på disse konti? Der er to måder at gøre det på:

  • Softwaremodulindgange . Hvis du bruger regnskabssoftware til at registrere finansielle regnskabstransaktioner, vil der sandsynligvis være online-formularer, som du kan udfylde for hver af de større transaktioner, såsom at oprette en kunde eller faktura eller registrere en leverandørfaktura. Hver gang du udfylder en af ​​disse formularer, udfylder softwaren automatisk kontiene for dig.

  • Journalposter . Du kan få adgang til en journalpostformular i din regnskabssoftware eller oprette en journalpost manuelt. Der er meget ved journalposter. Kort fortalt skal en journalpost altid have indflydelse på mindst to konti, hvor en debetpost bliver registreret på den ene konto og en kreditpost på den anden. Der kan være meget mere end kun to konti, men det samlede beløb i debiteringer skal svare til det samlede beløb i kreditter. Se tidsskriftartiklen for mere information.

Kontiene opbevares i hovedbogen. Dette er hovedsættet for alle konti, hvor alle de forretningstransaktioner, der er bogført, er gemt med journalposter eller softwaremodulposter. Således er hovedbogen din go-to-dokument for alle de detaljerede finansielle regnskabsoplysninger om en virksomhed.

Hvis du vil forstå detaljerne for en bestemt konto, såsom det aktuelle beløb af udestående tilgodehavender, vil du få adgang til hovedbogen for disse oplysninger. Derudover leverer de fleste regnskabssoftwarepakker et antal rapporter, der giver dig bedre indsigt i virksomheden end blot at læse gennem regnskabet. Især er der ældre tilgodehavender og ældre fordringspligtige rapporter, der er nyttige til bestemmelse af den aktuelle liste over hhv. Ikke-indsamlede tilgodehavender.

Hovedbogen er også kildedokumentet for regnskabet. Der er flere regnskaber, som er:

  • Balance . Denne rapport viser virksomhedens aktiver, passiver og egenkapital pr. Rapportdatoen.

  • Resultatopgørelse . Denne rapport viser virksomhedens indtægter, udgifter og fortjeneste eller tab i en bestemt periode.

  • Opgørelse af pengestrømme . Denne rapport viser de kontantstrømme og -strømme, der genereres af virksomheden i en bestemt periode. Det kan formateres ved hjælp af den direkte metode eller den indirekte metode.

Andre mindre anvendte elementer i årsregnskabet er opgørelsen over tilbageholdt indtjening og et stort antal ledsagende oplysninger.

Sammenfattende har vi vist, at finansregnskab indebærer registrering af forretningstransaktioner på konti, som igen er opsummeret i hovedbogen, som igen bruges til at oprette regnskaber.