Kontoplan nummerering

Kontoplan nummerering indebærer opsætning af strukturen på de konti, der skal bruges, samt tildeling af specifikke koder til de forskellige hovedkontokonti. Det anvendte nummereringssystem er afgørende for de måder, hvorpå finansielle oplysninger lagres og manipuleres. Den første type nummerering, der skal bestemmes for et kontoplan, involverer deres struktur. Dette er layoutet på et kontonummer og involverer følgende komponenter:

Divisionskode - Dette er typisk en tocifret kode, der identificerer en bestemt virksomhedsopdeling inden for et multidivisionsfirma. Det bruges ikke af en enkelt enhed. Koden kan udvides til tre cifre, hvis der er mere end 99 datterselskaber.

Afdelingskode - Dette er normalt en tocifret kode, der identificerer en bestemt afdeling inden for en virksomhed, såsom regnskabs-, ingeniør- eller produktionsafdelingen.

Kontokode - Dette er normalt en trecifret kode, der beskriver selve kontoen, såsom anlægsaktiver, indtægter eller leveringsomkostninger.

For eksempel vil et multidivisionsfirma med flere afdelinger i hvert firma sandsynligvis bruge kontoplan nummerering på denne måde: xx-xx-xxx

Som et andet eksempel kunne en enkelt division med flere afdelinger dispensere med de to første cifre og bruger i stedet følgende nummereringsskema: xx-xxx

Som et sidste eksempel kunne en mindre virksomhed uden afdelinger overhovedet bare bruge den trecifrede kode, der er tildelt sine konti, som er: xxx

Når kodningsstrukturen er indstillet, kan nummereringen af ​​konti finde sted. Dette er den trecifrede kodning, der er henvist til tidligere. En virksomhed kan bruge ethvert nummereringssystem, som det ønsker; der er ingen mandat tilgang. En fælles kodningsordning er dog som følger:

Aktiver - Kontokoder 100-199

Forpligtelser - 200-299

Aktiekonti - 300-399

Indtægter - 400-499

Udgifter - 500-599

Som et komplet eksempel på den foregående nummereringsoversigt tildeler et moderselskab "03" -designatoren til et af dets datterselskaber, "07" -designatoren til ingeniørafdelingen og "550" til rejse- og underholdningsomkostningerne. Dette resulterer i følgende kontoplannummer:

03-07-550