Periodiserede udgifter, der skal betales

Periodiserede omkostninger, der skal betales, er de forpligtelser, som en virksomhed har pådraget sig, for hvilke der endnu ikke er modtaget fakturaer fra leverandører. En påløbet udgift, der skal betales, registreres med en omvendt journalpost, som (som navnet antyder) automatisk tilbageføres i den følgende rapporteringsperiode. Ved at registrere udgiften på denne måde fremskynder en virksomhed udgiftsindregning i den aktuelle periode. Disse gældsforpligtelser betragtes som kortfristede forpligtelser og fremgår af denne klassifikation i balancen.

For eksempel kan et vagtmestervirksomhed levere rengøringsservice til en virksomhed, men udsteder ikke en månedlig faktura til virksomheden, før virksomhedens controller lukker bøgerne for måneden; følgelig påtager den registeransvarlige udgiften i forventning om at modtage fakturaen på et senere tidspunkt. Som et andet eksempel modtages varer i løbet af måneden og registreres i en virksomheds modtagelog, men ingen leverandørfaktura ankommer inden udgangen af ​​måneden; i dette tilfælde estimerer den registeransvarlige fakturabeløbet baseret på den modtagne mængde og registrerer en påløbet udgift.

Påløbne udgifter, der skal betales, registreres muligvis ikke, hvis de er for små til at få væsentlig indflydelse på en virksomheds økonomiske resultater. Undgåelse af immaterielle påløbne udgifter, der kan betales, kan reducere det arbejde, der kræves for at lukke bøgerne, betydeligt. Dette opnås ved at have en formel virksomhedspolitik, der sætter en monetær tærskel, under hvilken udgifter ikke skal periodiseres.

Periodiserede omkostninger, der skal betales, indregnes ikke i en virksomhed, der opererer under kontantgrundlaget for regnskab, da disse enheder kun indregner udgifter, når kontanter betales til leverandører. Kontantgrundlaget for regnskab har tendens til at forsinke indregning af omkostninger i senere rapporteringsperioder.