Den vandrette balance

En vandret balance bruger ekstra kolonner til at præsentere flere detaljer om en virksomheds aktiver, passiver og egenkapital. Layoutet for dette balanceformat er som følger:

  1. Den første kolonne specificerer alle aktivlinjeposter, for hvilke der er slutbalancer.

  2. Den anden kolonne indeholder de numre, der er knyttet til disse aktiver.

  3. Den tredje kolonne viser alle passivlinjeposter og derefter de egenkapitallinjeposter, som der er slutbalancer for.

  4. Den fjerde kolonne angiver antallet af tilknyttede forpligtelser og egenkapitalposter.

Det samlede beløb for alle aktiverne i anden kolonne skal matche summen for alle passiver og kapitalandele i fjerde kolonne.

Den vandrette balance fungerer bedst, når der er et antal linjeposter, der skal præsenteres, da præsentationsformatet giver mulighed for yderligere linjeposter. Hvis der er færre linjeposter, der skal præsenteres, er det mere almindeligt at præsentere balancen i lodret format, hvor linjeposterne for aktiv, forpligtelse og egenkapital alle er samlet i en enkelt kolonne. For at skifte fra den vandrette præsentation til den lodrette tilstand kan det være nødvendigt at konsolidere nogle af linjeposterne i den vandrette præsentationstilstand.

Det er vanskeligt at udvide det vandrette format til at præsentere en virksomheds økonomiske stilling i mere end en periode, da yderligere perioder vil tage så meget plads, at præsentationen bliver vanskelig at læse i betragtning af de små skriftstørrelser, der skal bruges. I tilfælde, hvor den finansielle stilling for flere perioder skal præsenteres, er det derfor almindeligt at anvende det lodrette balanceformat, hvor der er mere plads til yderligere kolonner.

Både det vandrette og det lodrette format er acceptable former for præsentation.