Forudbestemt overhead

En forudbestemt overhead er en allokeringsrate, der bruges til at anvende de anslåede omkostninger ved produktionsomkostninger på omkostningsobjekter i en bestemt rapporteringsperiode. Denne sats bruges ofte til at hjælpe med at lukke bøgerne hurtigere, da det undgår kompilering af faktiske produktionsomkostninger som en del af periodeafslutningsprocessen. Forskellen mellem det faktiske og det estimerede overheadbeløb skal dog afstemmes mindst ved udgangen af ​​hvert regnskabsår.

Den forudbestemte hastighed afledes ved hjælp af følgende beregning:

Anslået mængde produktionsomkostninger, der skal afholdes i perioden ÷ Anslået allokeringsgrundlag for perioden

Et antal mulige tildelingsbaser er tilgængelige for nævneren, såsom direkte arbejdstid, direkte arbejdskraft dollars og maskintimer.

For eksempel ønsker controlleren for Gertrude Radio Company at udvikle en forudbestemt overheadrate, som hun kan bruge til at anvende overhead hurtigere i hver rapporteringsperiode og derved muliggøre en hurtigere lukningsproces. Til denne beregning bruger hun de gennemsnitlige produktionsomkostninger for de sidste tre måneder og deler med det anslåede antal maskintimer, der skal bruges i den aktuelle måned, baseret på den seneste produktionsplan for perioden. Dette resulterer i, at $ 50.000 tildeles lagerbeholdningen i perioden. En senere analyse afslører, at det faktiske beløb, der burde have været tildelt lagerbeholdningen, er $ 48.000, så forskellen på $ 2.000 belastes omkostningerne ved solgte varer.

Der er flere problemer med at bruge en forudbestemt overhead, som inkluderer:

  • Ikke realistisk . Da både tælleren og nævneren i beregningen består af skøn, er det muligt, at resultatet ikke har megen lighed med den faktiske overhead.

  • Beslutningsgrundlag . Hvis der træffes beslutninger om salg og produktion delvist baseret på den forudbestemte overhead, og satsen er unøjagtig, så vil beslutningerne også være.

  • Genkendelse af variation . Forskellen mellem de faktiske og forudbestemte omkostninger kan belastes udgifterne i den aktuelle periode, hvilket kan skabe en væsentlig ændring i den rapporterede fortjeneste og lageraktiver.

  • Svagt link til historiske omkostninger . Brug af historisk information til at udlede produktionsomkostningerne gælder muligvis ikke, hvis der er en pludselig stigning eller et fald i disse omkostninger.

Større organisationer kan anvende en anden forudbestemt overhead i hver produktionsafdeling, hvilket har tendens til at forbedre nøjagtigheden af ​​overhead-applikationen ved at anvende et højere niveau af præcision. Brug af flere forudbestemte faste satser øger dog også mængden af ​​krævet regnskabsmæssigt arbejde.