Små kontantkuponer

Et pengekupon er en standardformular, der bruges som en kvittering, hver gang kontanter trækkes fra en pengeautomat. Kuponen købes typisk fra en kontorartikelforretning. Det er en fysisk lille form, da den skal passe ind i pengesækken eller skuffen.

Kuponen for småpenge er en vigtig form for dokumentation for afstemning af de resterende kontanter i småkassen. I begyndelsen af ​​en regnskabsperiode skulle der være en vis mængde kontanter i kassen og ingen kuponer (som skulle have været fjernet som en del af månedsafslutningen for den foregående måned). Når der derefter udbetales kontanter fra småkassen, byttes kuponerne i det væsentlige mod kontanter. I slutningen af ​​måneden skal det samlede beløb i pengeservicekassen således stadig være lig med saldoen i begyndelsen af ​​måneden - bortset fra at nu summen består af både kontanter og kuponer. Hvis der er en forskel mellem start- og sluttal, er det sandsynligt, at kontanter blev fjernet uden nogen bilagsdokumentation, ellers var beløbet på en kupon forkert angivet.

Ved udgangen af ​​måneden udarbejdes oplysningerne i kuponerne for at oprette en journalpost for at kreditere den små kontantkonto og debitere en række udgiftskonti (afhængigt af anvendelsen, som kontanterne blev brugt til). Kuponerne er vedhæftet journalføringen som bevis for de underliggende transaktioner.

I betragtning af de anvendelser, der netop er bemærket til pengekuponen, skal oplysningerne på den indeholde følgende:

  • Mængden af ​​kontanter taget

  • Datoen for kontant optagelse

  • Navnet på den person, der tog kontanterne

  • Initialerne for den person, der udleverer kontanter

  • Den type udgift, der skal opkræves

Du kan også medtage kontonummeret på kuponen, der skal opkræves for udgiften, selvom udgiftsnavnet normalt er tilstrækkelig information til, at hovedbøger kan oprette en passende journalpost.

Lignende vilkår

Kuponen for småpenge er også kendt som modtagelse af små kontanter.