Gældsregnskab

Gæld defineres som et skyldt beløb for lånte midler. Der er flere spørgsmål, som låntager skal være opmærksom på, når han bogfører gæld. Det første spørgsmål er, hvordan gælden skal klassificeres i regnskabet. Her er de vigtigste områder, du skal bekymre dig om:

  • Hvis gælden betales inden for et år, skal du registrere gælden på en kortfristet gældskonto. Dette er en forpligtelseskonto. Den typiske kreditlinje skal betales inden for et år og klassificeres derfor som kortfristet gæld.
  • Hvis gælden betales i mere end et år, skal du registrere gælden på en langfristet gældskonto. Dette er en forpligtelseskonto.
  • Hvis gælden er i form af et kreditkortopgørelse, håndteres dette typisk som en konto, der skal betales, og det registreres således simpelthen gennem modulet til betalingspligt i regnskabssoftwaren.

Det næste gældsregnskabsproblem er, hvordan man bestemmer størrelsen af ​​renteudgifter forbundet med gæld. Dette er normalt ret let, da långiveren inkluderer renteudgiften på sine periodiske faktureringsopgørelser til virksomheden. I tilfælde af en kreditlinje er låntager sandsynligvis forpligtet til at opretholde sin primære kontrolkonto i den udlånende bank, så banken trækker simpelthen renterne fra kontrolkontoen en gang om måneden. Dette beløb identificeres normalt som et rentegebyr på kontoudtoget, så bogholderen let kan identificere det og registrere det som en del af de månedlige bankjusteringsjusteringer. Alternativt kan långiveren give låntager en afskrivningstabel, der angiver andelene af renteomkostninger og tilbagebetaling af lån, der vil omfatte hver efterfølgende betaling til långiveren.

Det næste spørgsmål er, hvordan man skal redegøre for de forskellige gældsrelaterede transaktioner. De er som følger:

  • Oprindeligt lån . Når et lån først optages, skal du debitere kontantkontoen og kreditere enten kortfristet gældskonto eller langfristet gældskonto afhængigt af lånets art.
  • Rentebetaling . Hvis der ikke er nogen øjeblikkelig tilbagebetaling af lån, hvor der kun betales renter, er posteringen en debet til renteudgiftskontoen og en kredit til kontantkontoen.
  • Blandet betaling . Hvis der foretages en betaling, der inkluderer både renteudgifter og tilbagebetaling af lån, skal du trække renteudgiftskontoen, trække den gældende låneansvarskonto og kreditere kontantkontoen.
  • Endelig betaling . Hvis der er en endelig ballonbetaling, hvor størstedelen af ​​eller hele gælden tilbagebetales, skal du trække den gældende låneansvarskonto og kreditere kontantkontoen.