Gennemsnitlig indsamlingsperiode

Den gennemsnitlige indsamlingsperiode er det gennemsnitlige antal dage, der kræves for at indsamle fakturerede beløb fra kunder. Foranstaltningen bruges til at bestemme effektiviteten af ​​en virksomheds kreditgivningspolitikker og indsamlingsindsats. Formlen for den gennemsnitlige indsamlingsperiode er:

Gennemsnitlige tilgodehavender ÷ (årligt salg ÷ 365 dage)

For eksempel har en virksomhed en gennemsnitlig debitor på $ 1.000.000 og et årligt salg på $ 6.000.000. Beregningen af ​​dens gennemsnitlige indsamlingsperiode er:

$ 1.000.000 gennemsnitlige tilgodehavender ÷ ($ 6.000.000 salg ÷ 365 dage)

= 60,8 Gennemsnitlige dage til opkrævning af tilgodehavender

En stigning i den gennemsnitlige indsamlingsperiode kan være tegn på en af ​​følgende forhold:

  • Mindre kreditpolitik . Ledelsen har besluttet at give mere kredit til kunder, måske i et forsøg på at øge salget. Dette kan også betyde, at visse kunder får en længere periode, inden de skal betale for udestående fakturaer. Dette er især almindeligt, når en lille virksomhed ønsker at sælge til en stor detailkæde, hvilket kan love et stort salgsforøgelse i bytte for lange betalingsbetingelser.

  • Forværret økonomi . Generelle økonomiske forhold kan påvirke kundernes pengestrømme og kræve, at de udsætter betalinger til deres leverandører.

  • Reduceret indsamlingsindsats . Der kan være et fald i finansieringen til indsamlingsafdelingen eller en stigning i personaleomsætningen i denne afdeling. I begge tilfælde er der mindre opmærksomhed på opkrævninger, hvilket resulterer i en stigning i mængden af ​​tilgodehavender.

Et fald i den gennemsnitlige indsamlingsperiode kan være tegn på en af ​​følgende forhold:

  • Strammere kreditpolitik . Ledelsen kan begrænse tildelingen af ​​kredit til kunder af en række årsager, f.eks. I forventning om et fald i økonomiske forhold eller ikke har tilstrækkelig arbejdskapital til at understøtte det nuværende niveau af tilgodehavender.

  • Reducerede vilkår . Virksomheden kan have pålagt sine kunder kortere betalingsbetingelser.

  • Øget indsamlingsindsats . Ledelsen har muligvis besluttet at øge bemandingen og teknologisupporten i indsamlingsafdelingen, hvilket skulle resultere i en reduktion i mængden af ​​forfaldne tilgodehavender.

Foranstaltningen undersøges bedst på en trendlinje for at se, om der er nogen langsigtede ændringer. I en forretning, hvor salget er stabilt, og kundemixet er uændret, skal den gennemsnitlige indsamlingsperiode være ganske konsistent fra periode til periode. Omvendt, når salg og / eller mix af kunder ændrer sig dramatisk, kan dette mål forventes at variere betydeligt.