Sådan afskrives en dårlig gæld

En dårlig gæld kan afskrives ved hjælp af enten direkte afskrivningsmetoden eller hensættelsesmetoden. Den første tilgang har tendens til at forsinke indregning af udgifter til dårlig gæld. Det er nødvendigt at afskrive en dårlig gæld, når den relaterede kundefaktura betragtes som uinddrivelig. Ellers vil en virksomhed have en uforholdsmæssigt stor saldo på tilgodehavende, der overvurderer mængden af ​​udestående kundefakturaer, der til sidst vil blive konverteret til kontanter. Der er to måder at redegøre for en dårlig gæld på, som følger:

  • Direkte afskrivningsmetode . Sælgeren kan opkræve fakturabeløbet på udgiftskontoen for dårlig gæld, når det er sikkert, at fakturaen ikke betales. Journalkontoen er en debet til den dårlige gældskonto og en kredit til den tilgodehavende konto. Det kan også være nødvendigt at tilbageføre enhver relateret moms, der blev opkrævet på den oprindelige faktura, hvilket kræver en debitering på den moms, der skal betales.

  • Provisionsmetode . Sælgeren kan opkræve fakturabeløbet til godtgørelsen for tvivlsomme konti. Journalpostering er en debitering af godtgørelsen for tvivlsomme konti og en kredit til den tilgodehavende konto. Igen kan det være nødvendigt at debitere den moms, der skal betales, hvis der blev opkrævet moms på den originale faktura.

I begge tilfælde, når en bestemt faktura faktisk afskrives, gøres dette ved at oprette en kreditnota i regnskabssoftwaren, der specifikt modregner den målrettede faktura.

Af de to metoder, der præsenteres til afskrivning af en dårlig gæld, er den foretrukne tilgang hensættelsesmetoden. Årsagen er baseret på tidspunktet for indregning af udgifter. Hvis du venter flere måneder på at afskrive en dårlig gæld, som det er almindeligt med metoden for direkte afskrivning, forsinkes indregning af dårlig gæld ud over den måned, hvor det originale salg blev registreret. Der er således et uoverensstemmelse mellem registrering af indtægter og de relaterede udgifter til dårlig gæld. Hensættelsesmetoden eliminerer dette timingproblem ved at kræve, at der oprettes en reserve, når salget oprindeligt registreres, således at nogle dårlige gældsomkostninger indregnes på én gang, selvom der ikke er sikkerhed for, nøjagtigt hvilke fakturaer der senere bliver dårlig gæld.