Sådan redegøres for påløbet husleje

Påløbet husleje er det beløb, der betales af en lejer, eller som ejeren endnu ikke har opkrævet. Hvis lejen betales til tiden, er der aldrig nogen påløbet leje. Regnskabet for påløbet husleje set fra udlejerens og lejers perspektiver er angivet nedenfor.

Udlejer regnskab

Udlejer har typisk lejeaftaler på plads, hvor lejeindbetalinger skal foretages i begyndelsen af ​​den måned, hvor leje finder sted. Dette betyder, at modtagelse af kontanter fra lejere generelt falder sammen med den periode, hvor det også indregnes som indtægter. Der er således ikke behov for at samle lejeindtægter. Men hvis en lejer ikke betaler i lejeperioden, skal udlejeren periodisere lejen i denne regnskabsperiode med en debitering på en akkumuleret faktureringskonto (aktiv) og en kredit til en lejeindtægtskonto. Dette er normalt indstillet som en tilbageførsel, således at den oprindelige post automatisk tilbageføres i begyndelsen af ​​den følgende regnskabsperiode, hvorved risikoen for, at den bliver hængende i regnskabet, og resulterer i duplikatindtægter.

Da den pågældende lejer skulle have betalt forud og nu er en hel måned forsinket med at betale inden udgangen af ​​regnskabsperioden, kan det også være nødvendigt at oprette en betydelig reserve mod den formodede tilgodehavende med en debet til de dårlige gældskonto og en kredit til godtgørelsen for tvivlsomme konti. En udlejeres erfaring med disse forsinkede betalinger kan være så dårlig, at det giver mere mening at slet ikke optjene dem og i stedet kun registrere indtægter ved modtagelse af kontanter (som er mere tilbøjelige til kontantgrundlaget for regnskab). Denne sidstnævnte situation har ikke tendens til at vare længe, ​​da lejeren vil have overtrådt vilkårene i lejeaftalen og derefter kan kastes ud.

Lejerregnskab

Fra lejers perspektiv kan lejebetaling for den næste måned undertiden ske i slutningen af ​​den umiddelbart forudgående måned. I så fald betyder "påløbet husleje" i det væsentlige forudbetalt leje. I dette tilfælde registrerer lejeren en debitering på den forudbetalte udgiftskonto (aktiv) og en kredit på kontantkontoen. Når lejer udarbejder sine årsregnskaber for den måned, som lejebetalingen gælder for, debiteres lejeomkostningskontoen, og den forudbetalte udgiftskonto skylles ud med en kredit, så lejeomkostninger indregnes i den rigtige måned.

En lejer opretter ofte en tidsplan for lejebetalinger i sit softwaremodul, der skal betales, så den samme betaling foretages den samme dag i hver måned, indtil en forudbestemt opsigelsesdato nås. Den samme journalpost genereres automatisk for hver af disse tilbagevendende betalinger, hvilket i høj grad reducerer behovet for at gennemgå nøjagtigheden af ​​påløbne huslejeposter i hver regnskabsperiode.