Beskrivelse af bogholderjob

Positionsbeskrivelse : Bogholder

Grundlæggende funktion: Bogholderpositionen opretter finansielle transaktioner og genererer rapporter fra disse oplysninger. Oprettelse af finansielle transaktioner inkluderer bogføring af oplysninger til regnskabsjournaler eller regnskabssoftware fra sådanne kildedokumenter som fakturaer til kunder, kontante kvitteringer og leverandørfakturaer. Bogholderen afstemmer også konti for at sikre deres nøjagtighed.

Hovedansvar:

  1. Køb forsyninger og udstyr som godkendt af ledelsen

  2. Overvåg kontorets leveringsniveauer, og ombestil efter behov

  3. Mærke og overvåge anlægsaktiver

  4. Betal leverandørfakturaer rettidigt

  5. Tag alle rimelige rabatter på leverandørfakturaer

  6. Betal enhver gæld, når den forfalder til betaling

  7. Overvåg gældsniveauer og overholdelse af gældskonventioner

  8. Udsted fakturaer til kunder

  9. Saml moms på kunder og overfør dem til regeringen

  10. Sørg for, at tilgodehavender indsamles straks

  11. Registrer kontante kvitteringer og foretag bankindskud

  12. Foretag en månedlig afstemning af hver bankkonto

  13. Foretag periodiske afstemninger af alle konti for at sikre deres nøjagtighed

  14. Oprethold den små kontante fond

  15. Udsted regnskab

  16. Giv oplysninger til den eksterne revisor, der opretter virksomhedens årsregnskab

  17. Saml information til eksterne revisorer til den årlige revision

  18. Beregn og udsted finansiel analyse af årsregnskabet

  19. Oprethold et ordnet regnskabsaflæggelsessystem

  20. Vedligehold kontoplanen

  21. Oprethold det årlige budget

  22. Beregn afvigelser fra budgettet, og rapporter væsentlige problemer til ledelsen

  23. Overhold lokale, statslige og føderale myndigheders rapporteringskrav

  24. Behandle lønningslisten rettidigt

  25. Giv administrativ og administrativ støtte til ledelsen efter anmodning

  26. Følg regnskabspraksis og procedurer

Ønskede kvalifikationer: Bogholderkandidaten skal have en tilknyttet grad i regnskab eller forretningsadministration eller tilsvarende forretningserfaring samt kendskab til bogføring og almindeligt accepterede regnskabsprincipper. Der foretrækkes kandidater med en fungerende viden om _____ regnskabssoftwarepakken. Bør være meget detaljeret orienteret.

Tilsyn: Ingen