Standardomkostninger

Standardomkostningsoversigt

Standardomregning er den praksis at erstatte en forventet omkostning med en faktisk omkostning i regnskabsregistret. Derefter registreres afvigelser for at vise forskellen mellem de forventede og faktiske omkostninger. Denne fremgangsmåde repræsenterer et forenklet alternativ til omkostningsdelingssystemer, såsom FIFO- og LIFO-metoderne, hvor store mængder af historiske omkostningsoplysninger skal opretholdes for lagerbeholdninger på lager.

Standardomregning involverer oprettelse af estimerede (dvs. standardomkostninger) for nogle eller alle aktiviteter inden for en virksomhed. Hovedårsagen til brugen af ​​standardomkostninger er, at der er en række applikationer, hvor det er for tidskrævende at samle faktiske omkostninger, så standardomkostninger bruges som en tæt tilnærmelse til de faktiske omkostninger.

Da standardomkostninger normalt adskiller sig fra de faktiske omkostninger, beregner omkostningsregnskabet med jævne mellemrum variationer, der bryder forskelle, der skyldes faktorer som ændringer i arbejdskraft og materialepriser. Omkostningsregnskabet kan periodisk ændre standardomkostningerne for at bringe dem tættere på linje med de faktiske omkostninger.

Fordele ved standardomkostning

Selvom de fleste virksomheder ikke bruger standardomkostninger i sin oprindelige anvendelse til beregning af omkostningerne ved at afslutte lagerbeholdningen, er det stadig nyttigt til en række andre applikationer. I de fleste tilfælde er brugerne sandsynligvis ikke engang klar over, at de bruger standardomkostninger, kun at de bruger en tilnærmelse af de faktiske omkostninger. Her er nogle potentielle anvendelser:

  • Budgettering . Et budget er altid sammensat af standardomkostninger, da det ville være umuligt at medtage de nøjagtige faktiske omkostninger ved en vare på den dag, hvor budgettet blev afsluttet. Da en vigtig anvendelse af budgettet er at sammenligne det med de faktiske resultater i efterfølgende perioder, vises de standarder, der anvendes inden for det, fortsat i finansielle rapporter gennem budgetperioden.

  • Lageromkostninger . Det er ekstremt let at udskrive en rapport, der viser periodeslutbeholdningen (hvis du bruger et evigt lagerbeholdningssystem), gang det med standardomkostningerne for hver vare og generer øjeblikkeligt en slutlagerværdiansættelse. Resultatet svarer ikke nøjagtigt til de faktiske lageromkostninger, men det er tæt. Det kan dog være nødvendigt at opdatere standardomkostningerne ofte, hvis de faktiske omkostninger konstant ændres. Det er nemmest at hyppigt opdatere omkostninger til komponenter med højeste dollar i beholdningen og efterlade varer med lavere værdi til lejlighedsvis gennemgang af omkostninger.

  • Overhead applikation . Hvis det tager for lang tid at samle faktiske omkostninger i omkostningspuljer til allokering til lagerbeholdning, kan du bruge en standard applikationshastighed i stedet og justere denne sats hvert par måneder for at holde den tæt på de faktiske omkostninger.

  • Prisformulering . Hvis en virksomhed beskæftiger sig med brugerdefinerede produkter, bruger den standardomkostninger til at kompilere de forventede omkostninger til en kundes behov, hvorefter den tilføjer en margin. Dette kan være et ret komplekst system, hvor salgsafdelingen bruger en database med komponentomkostninger, der ændres afhængigt af den enhedsmængde, som kunden ønsker at bestille. Dette system kan også tage højde for ændringer i virksomhedens produktionsomkostninger ved forskellige volumenniveauer, da dette kan kræve brug af længere produktionskørsler, der er billigere.

Næsten alle virksomheder har budgetter, og mange bruger standardomkostningsberegninger til at udlede produktpriser, så det er tydeligt, at standardomkostninger vil finde nogle anvendelser i en overskuelig fremtid. Især giver standardomregning et benchmark, som ledelsen kan sammenligne den faktiske ydeevne med.

Problemer med standardomkostninger

På trods af de fordele, der netop er bemærket for nogle anvendelser af standardomkostninger, er der væsentligt flere situationer, hvor det ikke er et levedygtigt omkostningssystem. Her er nogle problemområder:

  • Omkostninger plus kontrakter . Hvis du har en kontrakt med en kunde, hvorunder kunden betaler dig for dine afholdte omkostninger plus et overskud (kendt som en cost-plus-kontrakt), skal du bruge de faktiske omkostninger i henhold til kontraktens vilkår. Standardomkostninger er ikke tilladt.

  • Kører upassende aktiviteter . Et antal af rapporterede afvigelser under et standardomkostningssystem vil føre ledelsen til at tage forkerte handlinger for at skabe gunstige afvigelser. For eksempel kan de købe råvarer i større mængder for at forbedre købsprisen, selvom dette øger investeringen i lager. På samme måde kan ledelsen planlægge længere produktionskørsler for at forbedre arbejdseffektivitetsvariansen, selvom det er bedre at producere i mindre mængder og acceptere mindre arbejdskrafteffektivitet til gengæld.

  • Hurtigt miljø . Et standardomkostningssystem forudsætter, at omkostningerne ikke ændrer sig meget på kort sigt, så du kan stole på standarder i et antal måneder eller endda et år, før du opdaterer omkostningerne. I et miljø, hvor produktets levetid er kort, eller kontinuerlig forbedring reducerer omkostningerne, kan en standardomkostning dog blive forældet inden for en måned eller to.

  • Langsom feedback . Et komplekst varianssystem er en integreret del af et standardomkostningssystem, som regnskabspersonalet gennemfører ved afslutningen af ​​hver rapporteringsperiode. Hvis produktionsafdelingen er fokuseret på øjeblikkelig feedback på problemer til øjeblikkelig korrektion, er rapporteringen af ​​disse afvigelser alt for sent til at være nyttig.

  • Oplysninger på enhedsniveau . Variansberegningerne, der typisk ledsager en standardomkostningsrapport, akkumuleres samlet for en virksomheds hele produktionsafdeling og kan derfor ikke give oplysninger om uoverensstemmelser på et lavere niveau, såsom den enkelte arbejdscelle, batch eller enhed.

Den foregående liste viser, at der er mange situationer, hvor standardomkostninger ikke er nyttige og endda kan resultere i forkerte styringshandlinger. Ikke desto mindre, så længe du er opmærksom på disse problemer, er det normalt muligt med rentabilitet at tilpasse standardomkostninger til nogle aspekter af en virksomheds drift.

Standardomkostningsafvigelser

En afvigelse er forskellen mellem de faktiske omkostninger og de standardomkostninger, som den måles mod. En varians kan også bruges til at måle forskellen mellem faktisk og forventet salg. Således kan variansanalyse bruges til at gennemgå præstationen for både indtægter og udgifter.

Der er to grundlæggende typer af afvigelser fra en standard, der kan opstå, som er hastighedsvariansen og volumenvariansen. Her er flere oplysninger om begge typer afvigelser:

  • Satsvarians . En satsvarians (som også kaldes en prisvarians) er forskellen mellem den faktiske pris, der er betalt for noget, og den forventede pris ganget med den faktiske købte mængde. "Sats" -variansbetegnelsen anvendes oftest på arbejdshastighedsvariansen, hvilket involverer de faktiske omkostninger ved direkte arbejdskraft sammenlignet med standardomkostningerne ved direkte arbejdskraft. Hastighedsvariansen bruger en anden betegnelse, når den anvendes til køb af materialer, og kan kaldes købsprisvariansen eller materialeprisvariansen.

  • Volumenvarians . En volumenafvigelse er forskellen mellem den faktiske solgte eller forbrugte mængde og det budgetterede beløb ganget med standardprisen eller prisen pr. Enhed. Hvis variansen vedrører salg af varer, kaldes det variansvolumen. Hvis det relaterer sig til brugen af ​​direkte materialer, kaldes det materialeafkastvariansen. Hvis variansen vedrører brugen af ​​direkte arbejdskraft, kaldes det variationen i arbejdseffektivitet. Endelig, hvis variansen vedrører anvendelsen af ​​overhead, kaldes det overheadeffektivitetsvariansen.

Således er afvigelser baseret på enten ændringer i omkostninger fra det forventede beløb eller ændringer i mængden fra det forventede beløb. De mest almindelige afvigelser, som en omkostningsregnskab vælger at rapportere om, er opdelt i hastigheds- og volumenvarianskategorierne for direkte materialer, direkte arbejdskraft og omkostninger. Det er også muligt at rapportere disse afvigelser til indtægter.

Det anses ikke altid for praktisk eller endda nødvendigt at beregne og rapportere om afvigelser, medmindre de resulterende oplysninger kan bruges af ledelsen til at forbedre driften eller sænke omkostningerne ved en virksomhed. Når en afvigelse anses for at have en praktisk anvendelse, skal omkostningsregnskabet undersøge årsagen til afvigelsen detaljeret og præsentere resultaterne for den ansvarlige leder, måske også med en foreslået fremgangsmåde.

Standardomkostningsskabelse

På det mest basale niveau kan du oprette en standardomkostning ved blot at beregne gennemsnittet af de seneste faktiske omkostninger i de sidste par måneder. I mange mindre virksomheder er dette omfanget af den anvendte analyse. Der er dog nogle yderligere faktorer at overveje, som kan ændre de standardomkostninger, der bruges væsentligt. De er:

  • Udstyrets alder . Hvis en maskine nærmer sig slutningen af ​​sin produktive levetid, kan den producere en større andel skrot, end det tidligere var tilfældet.

  • Opsætningshastigheder for udstyr . Hvis det tager lang tid at opsætte udstyr til en produktionskørsel, er omkostningerne ved opsætningen, som de er fordelt på enhederne i produktionskørslen, dyre. Hvis en plan for reduktion af opsætningen overvejes, kan dette give betydeligt lavere omkostninger.

  • Ændringer i arbejdskraftens effektivitet . Hvis der sker ændringer i produktionsprocessen, såsom installation af nyt, automatiseret udstyr, påvirker dette mængden af ​​arbejdskraft, der kræves for at fremstille et produkt.

  • Ændringer i arbejdskraft . Hvis du ved, at medarbejdere er ved at modtage lønforhøjelser, enten gennem en planlagt forhøjelse eller som krævet af en fagforeningskontrakt, skal du inkorporere den i den nye standard. Dette kan betyde, at du indstiller en ikrafttrædelsesdato for den nye standard, der svarer til den dato, hvor omkostningsstigningen formodes at træde i kraft.

  • Læringskurve . Da produktionsmedarbejdere skaber et stigende volumen af ​​et produkt, bliver det mere effektivt at gøre det. Standardarbejdsomkostningerne skal således falde (dog med en faldende hastighed), når produktionsmængderne stiger.

  • Købsbetingelser . Indkøbsafdelingen kan muligvis ændre prisen på en købt komponent betydeligt ved at skifte leverandør, ændre kontraktbetingelser eller ved at købe i forskellige mængder.

Enhver af de yderligere faktorer, der er nævnt her, kan have stor indflydelse på en standardomkostning, hvorfor det kan være nødvendigt i et større produktionsmiljø at bruge en betydelig tid på at formulere en standardomkostning.