Lønjournalen

En lønningsjournal er en detaljeret oversigt over regnskabstransaktioner relateret til lønningslisten. Mindre organisationer kan registrere deres løntransaktioner direkte i hovedbogen, men større virksomheder finder ud af, at den store mængde af disse transaktioner vil tilstoppe hovedbogen. I stedet registrerer de lønrelaterede transaktioner i lønningslisten og registrerer derefter en enkelt indtastning på oversigtsniveauet i hovedbogen, der afspejler alle de transaktioner, der er registreret i lønningslisten. I regnskabssoftwaresystemer bogfører softwaren med jævne mellemrum transaktionstotaler fra lønningslisten til hovedbogen, normalt når en bruger anmoder om det.

Hvis du har brug for at undersøge en bestemt løntransaktion, og din virksomhed bruger en lønningsjournal, skal du udføre forskningen inden for lønjournalen, da oplysningerne på detaljeringsniveau ikke vil være tilgængelige i hovedbogen.

Lønpersonalet opretter journalposter, der registreres i lønningslisten, især fra de periodiske lønninger. Der kan også være et hvilket som helst antal specielle poster i slutningen af ​​hver måned, såsom periodisering af feriepenge eller sygeløn.

Når først poster er foretaget i lønningsjournalen, og regnskabspersonalet bogfører en oversigt over disse oplysninger i hovedbogen, vises oplysningerne i resultatopgørelsen (for løn, lønskat og ydelsesomkostninger) og i balancen (for påløbne løn, lønskat og fordele).

I et fuldt edb-registreret regnskabssystem er det muligvis ikke nødvendigt at udskrive løndagbogsdetaljerne; i stedet udføres al forskning vedrørende specifikke løntransaktioner online. Hvis det anses for nødvendigt at udskrive og opbevare dagbogen, skal du sørge for at opbevare den sikkert, da den indeholder fortrolige kompensationsoplysninger.

I nogle regnskabssoftwarepakker kan lønningslisten være usynlig, da databasen er struktureret, så du simpelthen indtaster transaktioner uden at være bekymret for den specifikke journal, inden for hvilken de registreres.