Hensættelse af dårlig gæld

Hensættelsesforpligtelser er en reserve mod fremtidig indregning af visse tilgodehavender som uinddrivelige. For eksempel, hvis en virksomhed har udstedt fakturaer på i alt $ 1 million til sine kunder i en given måned og har en historisk erfaring med 5% dårlig gæld på sine faktureringer, ville det være berettiget at skabe en hensættelsesrisiko på 50.000 $ ( hvilket er 5% af $ 1 million).

Det er umuligt at kende det nøjagtige antal gæld, der vil forekomme på et eller andet tidspunkt i fremtiden fra de løbende tilgodehavender, så det er normalt at løbende omjustere tabet på gæld, da du får en større forståelse af debitorens opkrævning . Disse justeringer kan føre til fremtidige stigninger eller fald i den dårlige gældsudgift. Da disse justeringer kan ses som et middel til at manipulere en virksomheds rapporterede fortjeneste, bør du dokumentere grundene til, at justeringerne foretages fuldt ud.

En hensættelse til dårlig gæld oprettes med en debet til udgiftskontoen for dårlig gæld og en kredit til hensættelseskontoen. Dispositionskontoen for dårlig gæld er en kontrakonto, der kan tilgås, hvilket betyder, at den indeholder en saldo, der er det modsatte af den normale debetsaldo, der findes på den tilknyttede kontofordringskonto. Senere, når en bestemt faktura viser sig at være uinddrivelig, skal du oprette en kreditnota i regnskabssoftwaren til det beløb på den faktura, der er uinddrivelig. Kreditnotaen reducerer udbetalingen af ​​dårlig gæld med en debet og reducerer den tilgodehavende konto med en kredit. Således skaber den oprindelige oprettelse af hensættelsen på dårlig gæld en udgift, mens den senere reduktion af hensættelsen på dårlig gæld mod den tilgodehavende saldo blot er en reduktion i modregning i balancen,uden yderligere indvirkning på resultatopgørelsen.

Årsagen til en hensat forpligtelse er, at en forretning under matchningsprincippet skal matche indtægter med relaterede omkostninger i samme regnskabsperiode. Dette viser den fulde effekt af en faktureret salgstransaktion i en enkelt regnskabsperiode. Hvis du ikke brugte en ordning med dårlig gæld og i stedet brugte den direkte afskrivningsmetode til kun at opkræve dårlig gæld til udgift, når du var sikker på, at en bestemt faktura ikke var inkassobar, kan omkostningen til omkostning være mange måneder senere end første indtægtsgenkendelse forbundet med fakturering. Under den direkte afskrivningsmetode vil overskuddet således være for højt i faktureringsperioden til kunden og for lavt i den senere periode, hvor du endelig opkræver en del eller en hel del af en faktura til udgiften til dårlig gæld.

Lignende vilkår

En hensættelse til dårlig gæld er også kendt som godtgørelse for tvivlsomme konti, godtgørelse for uinddrivelige konti eller godtgørelse for dårlig gæld.