Kontant afstemning

En kontantafstemning er processen med at kontrollere mængden af ​​kontanter i et kasseapparat ved afslutningen af ​​virksomheden. Verifikationen kan også finde sted, når en anden kontorist overtager et kasseapparat. Proceduren for denne kontantafstemning er som følger:

  1. Få en daglig afstemningsformular, hvor kontantafstemningen skal dokumenteres.

  2. Angiv på formularen mængden af ​​begyndende kontanter i pengeskuffen, som kan opdeles efter individuel type regning og mønt.

  3. Luk kasseapparatet.

  4. Noter på den daglige afstemningsformular alle indsamlede kontanter, som kan opdeles efter individuel regning og mønt.

  5. Brug individuelle kontanter og kvitteringer i kasseapparatet til at sammenfatte kvitteringsbeløbet med kontanter, check, kupon og kreditkort på formularen.

  6. Brug kasseapparatbåndet til at sammenfatte størrelsen på bruttosalget, annulleret salg og salgsafkast for at nå frem til et nettosalgstal.

  7. Brug kasseapparatbåndet til at sammenfatte kvitteringsbeløbet med kontanter, check, kupon og kreditkort på formularen.

  8. Sammenlign totalerne på formularen for kontanter, checks, kuponer og kreditkortkvitteringer, der er baseret på individuelle kvitteringer, og som er baseret på kasseapparatet.

  9. Forene forskellene mellem de to kolonner.

  10. Underskriv og dater formularen, og send den til en vejleder til gennemgang.

  11. Vejlederen gennemgår afstemningsformularen samt eventuelle forklaringer på uoverensstemmelser og godkender formularen, hvis han eller hun er enig i den.

Nedenfor vises et eksempel på afstemningsdelen af ​​den daglige form for afstemning af kontanter.

Formular for afstemning af kontanter