Definition af indkøbsrekvisition

En indkøbsrekvisition er en formular, der udfyldes af en medarbejder, der beder om, at indkøbsafdelingen får visse varer eller tjenester. Formularen indeholder information om arten og mængden af ​​de varer, der skal erhverves, og hvornår de er nødvendige. I nogle organisationer skal afdelingslederen også underskrive de indkøbsrekvisitioner, der oprettes af hans personale, for at indikere, at de er godkendt. Ved at gøre dette kan en virksomhed undgå at foretage unødvendige køb. Formularen sendes derefter til indkøbsafdelingen, som erhverver de ønskede varer; dette gøres med en indkøbsordre, som er et juridisk bindende dokument, der sendes til den relevante leverandør.

Indkøbsrekvisitioner bruges ikke til at bestille råvarer til produktionsprocessen. I stedet kommer tilladelsen til at købe disse varer fra et materialestyringssystem, der afleder det beløb, der skal købes, ved at sammenligne produktionsplanen med beløb på stedet for at bestemme den krævede nettosaldo. Således har et produktionssystem brug for en mere automatiseret tilgang end den mere tilfældige bestilling af afdelinger, der typisk dirigeres gennem en indkøbsrekvisition.