Den fælles betalingsmesterregel

Behovet for en fælles betalingsmester

Når et moderselskab ejer et antal datterselskaber, kan virksomheden som helhed betale mere lønskat, end det er strengt nødvendigt. Denne situation opstår, når medarbejderne i et datterselskab overfører deres ansættelse til et andet datterselskab. Hver gang dette sker, starter den officielle lønbase for en medarbejder fra nul hos den nye arbejdsgivende enhed. Da der er et lønloft på socialsikringsafgiften, betyder det, at virksomheden som helhed kan matche socialsikringsafgifter på en medarbejders løn i et datterselskab og derefter gøre det igen i et andet datterselskab for et beløb, der kumulativt overstiger lønnen kasket. Dette er ikke et problem, hvis den samlede årlige kompensation til en medarbejder er mindre end den årlige socialsikringsløn. Men hvis en medarbejder er højt kompenseret, betales der for store skatter af social sikring.

Det samme problem opstår også med føderale arbejdsløshedsskatter (FUTA). Da lønegrænsen på FUTA er så lav, vil i det væsentlige enhver medarbejder, der overfører til et andet selskabs datterselskab, pådrage sig en dobbelt skat, selvom de ikke er meget kompenseret.

Medarbejdere kan ansøge til regeringen om at få deres duplikerede skatteoverførsler returneret. Dette er dog ikke tilfældet for arbejdsgivere; når de først har overført deres matchende andel af lønskat, er disse skatter forsvundet for godt.

Den fælles betalingsmæglerregel

En løsning er den almindelige betalingsmesterregel . Reglen siger, at moderselskabet har tilladelse til at beregne lønningsafgift for disse vandrende medarbejdere, som om de havde en enkelt arbejdsgiver i hele kalenderåret. For at gøre dette udpeger forælderen en af ​​de enheder, den kontrollerer, som betalingsmester for alle medarbejdere. Den udpegede enhed får også til opgave at vedligeholde alle lønningsposter. Reglen gør det muligt for den udpegede enhed at udstede enten en enkelt konsolideret lønseddel til hver medarbejder eller at udstede flere lønsedler, hvor hver check trækkes på en konto, der kontrolleres af de datterselskaber, hvor medarbejderne rent faktisk arbejder. To andre punkter relateret til det almindelige paymaster-koncept er:

  • Den udpegede fælles betalingsmester er ansvarlig for eftergivelse af alle lønskatter.

  • Disse datterselskaber, der er inkluderet i arrangementet, hæfter solidarisk for deres respektive aktier i lønningsafgifter, som den fælles lønmester skal efterkomme.

Den almindelige betalingsmesterregel gælder kun under følgende omstændigheder:

  • De parter, der betaler skat, skal være relateret. Dette betyder, at enten en enhed ejer mindst halvdelen af ​​aktierne i de andre enheder, eller mindst tredive procent af medarbejderne i en enhed er samtidigt ansat af den anden enhed, eller mindst halvdelen af ​​en enheds officerer er også officerer af den anden enhed.

  • Hvis virksomheden ikke udsteder aktier, skal mindst halvdelen af ​​bestyrelsen for den ene enhed være i bestyrelsen for den anden enhed.

  • Betalingerne til medarbejderne skal kun foretages af en juridisk enhed. Dette betyder, at lønningsfunktionen skal konsolideres på tværs af de kombinerede enheder til betalingsformål.

Dette koncept kan også anvendes på medarbejderne i en erhvervet virksomhed. De lønninger, der betales af den overtagne enhed, føjes til løngrundlaget, der derefter opretholdes af den fælles betalingsansvarlige enhed. Reglen gælder dog kun på denne måde, hvis den overtagende virksomhed har erhvervet alle de overtagne aktiver.