Opløbet tilgodehavende

En påløbet tilgodehavende er en tilgodehavende fra handel eller en ikke-tilgodehavende, som en virksomhed har tjent for, men som den endnu ikke har udstedt en faktura til kunden. En påløbet tilgodehavende oprettes normalt i et af følgende scenarier:

  • Milepæl . En milepæl er nået i en kontrakt med en kunde, hvor virksomheden klart har ret til et specifikt, foruddefineret beløb, men kontraktbetingelserne endnu ikke giver det mulighed for at udstede en faktura; eller

  • Tjenester . Kontrakten med kunden angiver, at kunden betaler virksomheden for arbejdede timer snarere end for et specifikt arbejdsprodukt. For eksempel kan der være 10 timers arbejde, der til sidst vil blive faktureret med en sats på $ 80 pr. Time, så en tilgodehavende optjenes for $ 800.

Journalposten for at oprette en påløbet tilgodehavende er en debitering på en kontofordringskonto og en kredit til indtægtskontoen. Det kan være nyttigt at oprette en unik hovedkontokonto for påløbne tilgodehavender snarere end at bruge hovedkontot for kundefordringer for tydeligt at vise disse transaktioner. Desuden skal du indstille disse journalposter til automatisk at vende sig selv i den næste regnskabsperiode; Du erstatter derefter periodiseringen i den næste periode med den faktiske faktura (forudsat at der er en faktureringshændelse i den næste periode). Hvis du ikke er i stand til at oprette en faktura i den næste periode, skal du fortsætte med at akkumulere og tilbageføre indtægterne og periodiserede tilgodehavender i hver periode på kumulativ basis, indtil du til sidst kan udstede en faktura.

For eksempel har ABC International gennemført en milepæl i et projekt om installation af en dæmning, selvom det ikke er tilladt i henhold til kontrakten at udstede en faktura oftere end en gang i kvartalet. Det påløber derfor indtægter og en tilgodehavende på $ 50.000 i slutningen af ​​januar. Journaljournalen vender automatisk i begyndelsen af ​​februar. ABC tjener derefter yderligere $ 30.000 på den næste projektmilepæl i februar, men er stadig kontraktligt ude af stand til at udstede en faktura. Det påløber derfor indtægter og en tilgodehavende på $ 80.000 i februar. Journaljournalen vender automatisk i begyndelsen af ​​marts. ABC tjener derefter yderligere $ 70.000 på den næste projektmilepæl i marts. Det er tilladt at udstede en kvartalsfaktura i slutningen af ​​marts, så den udsteder en faktura på $ 150.000. Ved at anvende periodisering har ABC anerkendt $ 50,000 af indtægter og tilgodehavender i januar, $ 30.000 i februar og $ 70.000 i marts, snarere end at indregne alle $ 150.000 i marts, når det udsteder en faktura til kunden.

Registrer ikke påløbne tilgodehavender, hvis du ikke kan retfærdiggøre over for en revisor, at der er en klar forpligtelse fra kunden til at betale virksomheden for beløbet for den påløbne tilgodehavende. Ellers er der en formodning om, at virksomheden endnu ikke har nået det punkt, hvor kunden har en klar forpligtelse til at betale. Hvis du bruger påløbne tilgodehavender, skal du forvente, at revisorer lægger særlig vægt på deres begrundelse. F.eks. Må du ikke optjene tilgodehavender i et tilfælde, hvor en virksomhed leverer tjenester under en fast gebyrkontrakt, og den tjener kun indtægter, når hele projektet er færdigt og godkendt af kunden. Indtægterne er ikke rigtig optjent før afslutningen, så der bør ikke være nogen periodisering før dette punkt.