Lagerbogen

En opgørelsesbog er et dokument eller en computerregistrering, der sporer lagertransaktioner. Summen af ​​alle transaktioner, der er anført i denne hovedbog, skal matche summen for den tilsvarende konto i hovedbogen. Der er flere variationer på dette hovedkoncept, som er:

  • Evig lagerbog . Denne hovedbog inkorporerer enhver ændring i en beholdningspost, så den registrerede beholdningssaldo skal altid matche omkostningerne og / eller mængden ved hånden. Denne hovedbog opretholder en begyndelsessaldo, mod hvilken alle kvitteringer og anvendelser af beholdning nettes. Denne type hovedbog opretholdes typisk på det enkelte enhedsniveau, især når der kun spores beholdningsmængder. Det kan også opretholdes på et samlet niveau, normalt når man sporer de samlede omkostninger ved en virksomheds samlede lageraktiv. Denne tilgang fungerer bedst i et miljø, hvor der er betydelige investeringer i lager, og lageret vender regelmæssigt.

  • Periodisk opgørelse hovedbog . Denne hovedbog opdateres med jævne mellemrum ved køb af lageraktivet og ved fysiske optællinger. Da fysiske optællinger er relativt ualmindelige, vil nøjagtigheden af ​​denne hovedbog blive bagud for den faktiske enhedstælling og værdiansættelsen af ​​beholdningen. Denne tilgang fungerer bedst i et miljø, hvor der er lidt lageromsætning og kun en lille investering i lager.

  • Omkostningsbaseret lagerbog . Denne hovedbog samler omkostningerne ved varelagervarer og bruger som input de priser, der er betalt til leverandører og andre omkostninger, der er afholdt for at erhverve og / eller transformere lager. Denne hovedbog kan bruges i enten det permanente eller periodiske lagerformat.

  • Enhedsbaseret lagerbog . Denne hovedbog kompilerer enhedstællingerne af beholdningsposter og bruges så som input, der modtages mængder, enheder skrottet, enheder overført til produktion, enheder sendt osv. Denne hovedbog vil sandsynligvis blive brugt i et evigt lagerformat.

Afhængig af anvendelsestypen kan en opgørelsesbog betragtes som en underordnet hovedbog. Men hvis kun enhedstællinger spores, har denne hovedbog ingen tilknytning til hovedbogen. i stedet er det mere sandsynligt, at det er knyttet til et lagerstyringssystem, der overvåger hånd- og indgående antal enheder.

Lignende vilkår

Et koncept svarende til opgørelsesbogen er butiksbogen, som bruges til at spore råvarer og produktionsforsyninger.