Forskellen mellem de periodiske og evige beholdningssystemer

De periodiske og evige beholdningssystemer er forskellige metoder, der bruges til at spore mængden af ​​varer, der er til rådighed. Den mere sofistikerede af de to er det evige system, men det kræver meget mere journalføring for at vedligeholde. Det periodiske system er afhængig af en lejlighedsvis fysisk optælling af varebeholdningen for at bestemme den endelige beholdningsbalance og omkostningerne ved solgte varer, mens det evige system løbende holder styr på beholdningsbalancer. Der er en række andre forskelle mellem de to systemer, som er som følger:

  • Konti . Under det evige system er der løbende opdateringer til enten hovedbogen eller lagerbogen, når der opstår lagerrelaterede transaktioner. Omvendt er der under et periodisk lagersystem overhovedet ingen omkostninger ved salg af varer i en regnskabsperiode, indtil der er en fysisk optælling, som derefter bruges til at aflede omkostningerne ved solgte varer.

  • Computersystemer . Det er umuligt at manuelt føre posterne for et evigt lager system, da der kan være tusindvis af transaktioner på enhedsniveau i hver regnskabsperiode. Omvendt tillader enkelheden af ​​et periodisk beholdningssystem anvendelse af manuel registrering af meget små varebeholdninger.

  • Omkostninger ved solgte varer . Under det evige system er der løbende opdateringer til omkostningerne ved solgte varer, når hvert salg foretages. Omvendt beregnes omkostningerne ved solgte varer i det periodiske beholdningssystem i et engangsbeløb ved afslutningen af ​​regnskabsperioden ved at tilføje samlede køb til den oprindelige beholdning og fratrække slutbeholdningen. I sidstnævnte tilfælde betyder det, at det kan være vanskeligt at opnå en nøjagtig pris for solgte varer inden udgangen af ​​regnskabsperioden.

  • Cyklustælling . Det er umuligt at bruge cyklustælling under et periodisk beholdningssystem, da der ikke er nogen måde at opnå nøjagtige lageroptællinger i realtid (som bruges som en basislinie til cyklustællinger).

  • Køb . Under det evige system registreres lageropkøb enten i råvarelagerkontoen eller varekontoen (afhængigt af indkøbets art), mens der også er en enhedsoptælling i den individuelle registrering, der opbevares for hver lagerartikel. Omvendt registreres alle køb under et periodisk lagersystem på en købekonto, og der er ingen individuelle lagerregistreringer, hvortil der kan tilføjes oplysninger om enhedsantal.

  • Transaktionsundersøgelser . Det er næsten umuligt at spore regnskabsoptegnelserne under et periodisk beholdningssystem for at bestemme, hvorfor der opstod en lagerrelateret fejl af enhver art, da oplysningerne aggregeres på et meget højt niveau. Omvendt er sådanne undersøgelser meget lettere i et evigt lager system, hvor alle transaktioner er tilgængelige i detaljer på det enkelte enhedsniveau.

Denne liste gør det klart, at det evige beholdningssystem er langt bedre end det periodiske beholdningssystem. Det primære tilfælde, hvor et periodisk system kan give mening, er, når mængden af ​​lager er meget lille, og hvor du visuelt kan gennemgå det uden noget specielt behov for mere detaljerede lagerregistreringer. Det periodiske system kan også fungere godt, når lagerpersonalet er dårligt uddannet i brugen af ​​et evigt lager system, da de utilsigtet kan registrere lagertransaktioner forkert i et evigt system.