Spøgelsesmedarbejder

En spøgelsesmedarbejder er en person, der er på en arbejdsgivers lønningsliste, men som faktisk ikke arbejder for virksomheden. Nogen i lønningsafdelingen opretter og vedligeholder en spøgelsesmedarbejder i lønsystemet og opfanger derefter og indløser de lønsedler, der er beregnet til denne person. Følgende er måder at oprette en spøgelsesmedarbejder på:

  • En faktisk medarbejder forlader virksomheden og opbevares derefter i lønningslisten i flere yderligere lønperioder, hvor gerningsmanden opfanger de yderligere lønsedler.

  • En faktisk medarbejder går i orlov og vedligeholdes i lønregistrene under hans fravær, igen med lønsedler opfanget.

  • En helt falsk medarbejder oprettes og vedligeholdes i systemet, hvor alle relaterede lønsedler sendes til gerningsmanden.

De første to muligheder er tilbøjelige til at blive opdaget, da lønsystemet i sidste ende vil udstede en oppustet form W-2 til den medarbejder, hvis lønsedler forlænges, hvilket muligvis opdages. Den helt falske ansattes tilgang er sikrere, da der ikke er nogen, der modtager den relaterede formular W-2.

En gerningsmand kan betjene en spøgelsesmedarbejderfidus uden afsløring, når der er en eller flere ledere i virksomheden, der ikke krydstjekker lønregistret eller timesedlerne for deres medarbejdere. Det er relativt let at indsætte en medarbejder i deres afdelinger. Omvendt indebærer forebyggelse af denne bedrageri, at alle tilsynsførende foretager en omhyggelig gennemgang af lønregistrene for deres direkte rapporter for at sikre, at alle medarbejdere er gyldige.

En god måde at opdage spøgelsesmedarbejdere på er at lede efter alle, der har få eller ingen fradrag i hans eller hendes løn. En gerningsmand går sjældent i besværet med at oprette et komplet sæt fordele, der tilmeldes, især da det vil reducere det beløb, de kan stjæle fra arbejdsgiveren.