Sådan afskrives regnskabsmæssigt

Når værdien af ​​et aktiv er faldet, skal en del af dets regnskabsmæssige værdi afskrives i regnskabet. En afskrivning er nødvendig, når dagsværdien af ​​et aktiv er under dets regnskabsmæssige værdi. Afskrivningsprocessen involverer følgende trin:

  1. Bestem størrelsen på afskrivningen . Det er fuldt ud muligt, at kun en del af det bogførte beløb for et aktiv (kendt som dets regnskabsmæssige værdi) skal afskrives. For eksempel kan markedsværdien af ​​et anlægsaktiv nu være halvdelen af ​​dets regnskabsmæssige værdi, så det kan være en god idé at afskrive kun halvdelen af ​​den regnskabsmæssige værdi. En kunde kan dog være gået ud af drift, så alle de ubetalte tilgodehavender for den pågældende kunde skal afskrives fuldstændigt.

  2. Opret post . Opret en journalpost for at afskrive det relevante beløb af aktivet. Dette er en kredit til aktivkontoen. Der er to valg for debiteringsdelen af ​​posten. Det kan være på en udgiftskonto, hvis der aldrig tidligere var oprettet nogen reserve over aktivet. For eksempel vil direkte afskrivning af en tilgodehavende blive debiteret mod udgiftskontoen for dårlig gæld. Alternativt kan debitering være på en reserve, der allerede var oprettet til at udligne aktivet. For eksempel, hvis der er en godtgørelse for tvivlsomme konti, der udligner tilgodehavender, ville debet være mod tilladelseskontoen.

  3. Juster detaljerede poster . Når du afskriver et aktiv, kan dette påvirke detaljerede poster for en konto. For eksempel, når du afskriver en kontofordring, skal du sørge for, at den underliggende alderen kontofordringsrapport ikke længere indeholder den specifikke tilgodehavende, som du afskrev.

Det er også muligt at afskrive en forpligtelse, f.eks. Når en långiver tilgiver en del af eller et helt lån. I dette tilfælde er journalpost en debitering på forpligtelseskontoen for at reducere eller eliminere passivsaldoen og en kredit til en gevinstkonto, da transaktionen i det væsentlige øger virksomhedens fortjeneste. En afskrivning på erstatningsansvar er relativt ualmindelig; i de fleste tilfælde skal virksomheder håndtere fald i værdien af ​​deres aktiver, så det er her, afskrivninger skal registreres.