Det faste budget

Et fast budget er en finansiel plan, der ikke ændres for variationer i den faktiske aktivitet. Da de fleste virksomheder oplever betydelige variationer fra deres forventede aktivitetsniveauer i den periode, der er omfattet af et budget, vil beløbene i budgettet sandsynligvis afvige fra de faktiske resultater. Denne afvigelse vil sandsynligvis stige over tid. De eneste situationer, hvor et fast budget sandsynligvis sporer tæt på de faktiske resultater, er når:

  • Omkostningerne er stort set faste, så udgifterne ikke ændres, når indtægterne svinger

  • Branchen er ikke underlagt store ændringer, så indtægterne er rimeligt forudsigelige

  • Virksomheden er i en monopolsituation, hvor kunderne skal acceptere sin prisfastsættelse

De fleste virksomheder bruger faste budgetter, hvilket betyder, at de rutinemæssigt håndterer store variationer mellem faktiske og budgetterede resultater. Dette har også en tendens til at medføre manglende tillid fra medarbejderne til budgettet og i de afvigelser, der stammer fra det.

En god måde at afbøde ulemperne ved et fast budget er at kombinere det med løbende budgettering, hvor der tilføjes en ny budgetperiode i slutningen af ​​budgettet, så snart den seneste budgetperiode er afsluttet. Ved at gøre dette er de seneste fremskrivninger indarbejdet i budgettet, samtidig med at der til enhver tid opretholdes et helårsbudget.

En anden måde at afbøde virkningerne af et fast budget på er at forkorte den periode, der er omfattet af det. For eksempel kan budgettet kun omfatte en periode på tre måneder, hvorefter ledelsen formulerer et andet budget, der varer i yderligere tre måneder. Selvom beløbene i budgettet er faste, gælder de således for en så kort periode, at de faktiske resultater ikke vil have meget tid til at afvige fra forventningerne.

Det faste budget er ikke effektivt til evaluering af omkostningscentre. For eksempel kan en omkostningschef blive tildelt et stort fast budget og vil afholde udgifter under budgettet og blive belønnet for at gøre det, selvom et meget større samlet fald i virksomhedens indtægter skulle have krævet en langt større omkostningsreduktion. Det samme problem opstår, hvis indtægterne er meget højere end forventet - lederne for omkostningscentre skal bruge mere end de beløb, der er angivet i det faste basisbudget, og ser derfor ud til at have ugunstige afvigelser, selvom de simpelthen gør det, der er nødvendigt for at beholde op med kundernes efterspørgsel.

Det modsatte af et fast budget er et fleksibelt budget, hvor budgettet er designet til at ændre sig som reaktion på variationer i aktivitetsniveauer. Der har tendens til at være meget mindre afvigelser fra budgettet, når der anvendes et fleksibelt budget, da modellen sporer meget tættere på de faktiske resultater.

Lignende vilkår

Et fast budget kaldes også et statisk budget.