Kendetegnene ved nyttige regnskabsoplysninger

For at være nyttigt for en bruger skal regnskabsoplysninger have følgende egenskaber:

  • Forberedt objektivt . Revisoren skal registrere og rapportere om regnskabstransaktioner fra et neutralt perspektiv uden nogen skævhed, der giver læseren et forkert indtryk af en virksomheds økonomiske stilling, resultater eller pengestrømme.

  • Konsistens af optagelse og præsentation . Et særligt vigtigt kendetegn er, at regnskabsføreren registrerer oplysninger ved hjælp af en konsekvent anvendelse af regnskabsstandarder og præsenterer aggregerede resultater på samme måde i alle præsenterede perioder.

  • Til støtte for beslutninger . En erfaren revisor udarbejder økonomiske rapporter, der giver de specifikke oplysninger, som ledelsen har brug for for at nå frem til en beslutning. Det vil sige, revisoren udsteder ikke bare de samme kedelrapporter, måned efter måned. Det kan også være nødvendigt at oprette nye rapporter, der beskæftiger sig med nye situationer, der står over for en virksomhed.

  • Matcher læserviden . Revisoren skal udarbejde rapporter, der er skræddersyet til læseren. Således kan en kort adresse på et generalforsamling kræve en samlet præsentation af blot nogle få nøglepræstationsmålinger, mens en præsentation til en institutionel investor kan kræve en betydeligt mere detaljeret rapport.

  • Pålidelighed og fuldstændighed af oplysninger . Der skal være et regnskabssystem, der er omfattende nok til at være i stand til rutinemæssigt at indsamle, registrere og samle alle transaktioner, så brugere af regnskabsoplysningerne er sikre på, at de læser om en virksomheds komplette resultater. Dette betyder også, at der ikke er nogen "overraskelser", der fremstår som tilbagevirkende justeringer af årsregnskabet.

Det kan være nyttigt at undersøge alle rapporter udstedt af regnskabsafdelingen for at se, om de overholder den foregående liste over egenskaber. Hvis ikke, overvej at opgradere informationskilderne, ændre rapporterne for at udelukke de mindre nyttige poster eller fjerne rapporter helt. Denne gennemgang skal planlægges gentaget, helst ikke mindre end på årsbasis. Det kan være interessant at se, hvilke typer information der er kommet ind i rapporterne siden sidste gennemgang, der ikke lever op til de foregående standarder, og afgøre, hvorfor oplysningerne blev tilføjet.