Omkostningsregnskab

Omkostningsregnskab indebærer indregning og registrering af en forbrugt udgift eller en pådraget forpligtelse. Denne proces er afgørende for at indregne udgifter i det korrekte beløb og rapporteringsperioden. Følgende aktiviteter er nødvendige i udgiftsregnskabet:

Forbrugte udgifter - Opstår, når en leverandørfaktura modtages eller kontant betaling foretages til gengæld for varer eller tjenester.

  1. Beslut om beløbet skal behandles som en udgift eller et aktiv. Hvis varen kan forbruges over flere perioder, behandles den sandsynligvis som et aktiv.

  2. Hvis det er en udgift, skal du indregne det på den korrekte udgiftskonto, såsom direkte materialer, udgifter til forsyninger eller forsyningsudgifter.

  3. Hvis et aktiv, skal du registrere det på enten den forudbetalte udgiftskonto (for kortfristede aktiver) eller en konto for anlægsaktiver (for langfristede aktiver).

  4. Hvis der er en forudbetalt udgift, skal du overvåge den hver måned og opkræve den til udgifter, som de forbruges.

  5. Hvis et anlægsaktiver, skal du opkræve en konsekvent del af det til afskrivningsomkostninger i hver måned, indtil det er fuldt opbrugt.

  6. Hvis der ikke er modtaget nogen faktura eller betaling foretaget, kan der stadig være en forpligtelse til at betale en leverandør. Hvis det er tilfældet, skal du oprette en omvendt journalpost, der registrerer en påløbet udgift i den aktuelle periode og tilbagefører den i den næste periode. Dette sikrer, at udgiften indregnes i den korrekte periode. Når fakturaen er modtaget eller betalingen foretaget i den næste periode, modregner den tilbageførslen, hvilket resulterer i ingen nettoindføring i den følgende periode.

Påløbne forpligtelser - Opstår, når en virksomhed påtager sig en forpligtelse til at betale en tredjepart.

  1. Beslut om der er en sandsynlig forpligtelse, og beløbet kan bestemmes klart. I så fald registreres en forpligtelse. Modregningen i forpligtelsen er en omkostningsgebyr.

  2. Gennemgå forpligtelsen i senere perioder for at se, om beløbet er ændret. I så fald skal du justere forpligtelsen og modregningsudgiften.

Den her anførte udgiftsregnskab bruges i et periodiseringsregnskabssystem.