Debiteringer og kreditter

Debet- og kreditdefinitioner

Forretningstransaktioner er begivenheder, der har en økonomisk indflydelse på en organisations årsregnskab. Når vi registrerer disse transaktioner, registrerer vi numre på to konti, hvor debiteringskolonnen er til venstre og kreditkolonnen til højre.

  • En debet er en bogføring, der enten øger et aktiv eller en udgiftskonto eller reducerer en forpligtelse eller en egenkapitalkonto. Det er placeret til venstre i en regnskabspost.

  • En kredit er en bogføring, der enten øger en forpligtelses- eller aktiekonto eller reducerer en aktiv- eller udgiftskonto. Det er placeret til højre i en bogføring.

Debet- og kreditanvendelse

Hver gang der oprettes en regnskabstransaktion, påvirkes der altid mindst to konti, hvor en debetpostering registreres mod en konto og en kreditpost registreres mod den anden konto. Der er ingen øvre grænse for antallet af konti involveret i en transaktion - men minimumet er ikke mindre end to konti. De samlede debiteringer og kreditter for enhver transaktion skal altid være ens, så en regnskabstransaktion altid siges at være "i balance". Hvis en transaktion ikke var i balance, ville det ikke være muligt at oprette regnskaber. Således er brugen af ​​debiteringer og kreditter i et transaktionsregistreringsformat med to søjler det mest vigtige af alle kontroller over regnskabsnøjagtighed.

Der kan være betydelig forvirring om den indbyggede betydning af en debet eller en kredit. For eksempel, hvis du debiterer en kontantkonto, betyder det, at mængden af ​​kontante penge øges . Men hvis du debiterer en konto, der skal betales, betyder det, at mængden af ​​gæld, der skal betales, falder . Disse forskelle opstår, fordi debiteringer og kreditter har forskellige virkninger på tværs af flere brede typer konti, som er:

  • Aktivkonti . En debitering øger saldoen, og en kredit formindsker saldoen.

  • Ansvarskonti . En debet mindsker saldoen, og en kredit øger saldoen.

  • Aktiekonti . En debet mindsker saldoen, og en kredit øger saldoen.

Årsagen til denne tilsyneladende vending af brugen af ​​debiteringer og kreditter skyldes den underliggende regnskabsligning, som hele strukturen i regnskabstransaktioner er bygget på, hvilket er:

Aktiver = passiver + egenkapital

Således kan du på en måde kun have aktiver, hvis du har betalt for dem med passiver eller egenkapital, så du skal have en for at have den anden. Derfor, hvis du opretter en transaktion med en debet og en kredit, øger du normalt et aktiv, mens du også øger en passiv- eller egenkapitalkonto (eller omvendt). Der er nogle undtagelser, såsom at øge en aktivkonto, mens en anden aktivkonto mindskes. Hvis du er mere bekymret over konti, der vises i resultatopgørelsen, gælder disse yderligere regler:

  • Indtægtskonti . En debet mindsker saldoen, og en kredit øger saldoen.

  • Omkostningskonti . En debitering øger saldoen, og en kredit formindsker saldoen.

  • Få konti . En debet mindsker saldoen, og en kredit øger saldoen.

  • Tabskonti . En debitering øger saldoen, og en kredit formindsker saldoen.

Hvis du virkelig er forvirret af disse problemer, skal du bare huske, at debiteringer altid går i venstre kolonne, og kreditter altid går i højre kolonne. Der er ingen undtagelser.

Debet- og kreditregler

Reglerne for brug af debiteringer og kreditter er som følger:

  • Alle konti, der normalt indeholder en debetsaldo, øges i beløb, når en debitering (venstre kolonne) føjes til dem og reduceres, når en kredit (højre kolonne) føjes til dem. De typer konti, som denne regel gælder for, er udgifter, aktiver og udbytte.

  • Alle konti, der normalt indeholder en kreditsaldo, øges i beløb, når en kredit (højre kolonne) føjes til dem og reduceres, når en debet (venstre kolonne) føjes til dem. De typer konti, som denne regel gælder for, er forpligtelser, indtægter og egenkapital.

  • Det samlede beløb for debet skal svare til det samlede beløb for kreditter i en transaktion. Ellers siges det, at en regnskabstransaktion er ubalanceret og ikke accepteres af regnskabssoftwaren.

Debiteringer og kreditter i almindelige regnskabstransaktioner

Følgende punkt bemærker brugen af ​​debiteringer og kreditter i de mere almindelige forretningstransaktioner:

  • Salg til kontanter: Debet kontantkonto | Kredit indtægtskontoen

  • Salg på kredit: Debitér den tilgodehavende konto Kredit indtægtskontoen

  • Modtag kontanter til betaling af en tilgodehavende: Debitér kontantkontoen | Kredit den tilgodehavende konto

  • Køb forsyninger fra leverandøren kontant: Debitér udgiftskontoen for forsyninger | Kredit kontantkontoen

  • Køb forsyninger fra leverandør på kredit: Debitér udgiftskontoen for forsyninger | Kredit den gældskonto, der skal betales

  • Køb beholdning fra leverandør til kontanter: Debitér lagerbeholdningen | Kredit kontantkontoen

  • Køb beholdning fra leverandør på kredit: Debiter lagerbeholdningskontoen Kredit den gældskonto, der skal betales

  • Lønmedarbejdere: Debiter lønomkostningerne og lønskatskontiene Kredit kontantkontoen

  • Tage et lån: Debet kontantkonto | Kreditlån, der skal betales

  • Tilbagebetaling af et lån: Debiteringskonto, der skal betales | Kredit kontant konto

Debet- og krediteksempler

Arnold Corporation sælger et produkt til en kunde for $ 1.000 i kontanter. Dette resulterer i en omsætning på $ 1.000 og kontanter på $ 1.000. Arnold skal registrere en forhøjelse af kontantkontoen (aktiv) med en debet og en stigning i indtægtskontoen med en kredit. Posten er: